Når du virkelig, virkelig vil ikke at noen får tilgang til Word 2010-dokument, kan du bruke en viss beskyttelse ved å låse dokumentet. Word tilbyr flere nivåer av beskyttelse, som alle kan få tilgang på samme måte.
Enlarge1From fanemenyen Fil, velg Info.
Klikk Beskytt dokument-knappen for å åpne Beskytt dokument menyen.
[img id: 193885] [img id: 193886]
du har flere valg, inkludert Merk som endelig, Krypter med passord, og Begrens redigering
2Velg et alternativ
Hvis du velger.. Merk som endelig, blir dokumentet merket som endelig, noe som betyr at redigering er deaktivert. Likevel, kan du enkelt overstyre den ved å klikke på Rediger-likevel-knappen som vises. Krypter med passord gjør Word kryptere dokumentet og legge til et passord. For å åpne dokumentet i Word, må du skrive inn passordet. Du kan ikke fjerne et passord etter at den er brukt. Hvis du velger Begrens redigering, kan du begrense om en bruker kan redigere et dokument, eller om alle endringer spores eller begrense den personen til å gjøre bare kommentarer.
3Answer spørsmålene i dialogboksene som vises.
dialogboksene variere, avhengig av hvilket alternativ du valgte i trinn 3. Klikk på OK.
dokumentet beskyttelsen du har valgt er brukt.
Låse dokumentet er en alvorlig avgjørelse! Hvis du glemmer et passord eller på annen måte er i stand til å fjerne restriksjonene du har brukt på dokumentet, er du i alvorlig trøbbel.