AutoSummarize verktøyet i Word 2003 oppsummerer et dokument ved å fiske ut alle de viktigste punktene automatisk. AutoSummarize høydepunkter da den kritiske informasjonen på skjermen, skaper en oppsummering til å vises på toppen av dokumentet, eller skaper det som et nytt dokument. Så hvis du ikke har tid til å lese en stor rapport, kan du automatisk oppsummere det uten å svette
For å oppsummere din Word 2003-dokument, åpne dokumentet, og deretter gjør du følgende:.
< li> Velg Verktøy → AutoSummarize
AutoSummarize dialogboks
Bestem deg for hvilken type sammendraget du trenger
Velg mellom følgende alternativer:...
Høydepunkt Viktige punkter
Opprett et nytt dokument og sette Sammendrag Det
Sett inn et sammendrag eller abstrakt At The Top Of The Document
skjule Everything But The Summary uten å forlate det opprinnelige dokumentet
Velg lengden på sammendraget.
Du kan velge fra et utvalg basert på antall setninger, antall av ord, eller en prosentandel av dokumentet.
Også synlig er den AutoSummarize flytende verktøylinje, som automatisk vises.
Sjekk eller fjern merket i boksen som heter Update Document Statistics.
Kontrollere boksen muliggjør AutoSummarize å oppdatere kommentarer, søkeord og viktige setninger på fanen (gå til Fil → Properties → statistikk). Ønsker ikke noe for å endre? Deretter la boksen ukontrollert.
Vent noen minutter (lenger hvis datamaskinen er koblet fra) for sammendraget til å vises slik du valgte i trinn 2. Behov for å stoppe Sammendrag prosessen? Bare trykk på Esc-tasten.
Gjennomgå sammendraget, og redigere etter behov.
For å gå tilbake til modus normal redigering, klikker du på Lukk på AutoSummarize paletten.