Du kan lagre Word-dokumentet i PDF- eller XPS-format. Dette er både sidelayout formater og filer i dette formatet er utformet for å vise sider akkurat som de skrives ut. De er ikke laget for å være lett redigeres. Du kan lagre en kontrakt i dette formatet, for eksempel, eller en ready-to-print brosjyren.
PDF står for Page Beskrivelse Format. Det er et svært populært format av Adobe. Alle med programmet gratis Adobe Reader kan du lese PDF-filer. XPS er Microsofts tilsvarende; er har lignende funksjoner og egenskaper, og kan åpnes i å bruke XPS Reader-programmet som følger med Windows Vista og senere

Klikk Fil →. Eksporter

Klikk på Opprett PDF /XPS. Dokument.

Klikk på Opprett PDF /XPS. Publiser som PDF eller XPS dialogboksen åpnes. Spar et dokument som en PDF eller XPS-fil.

Endre filnavnet i Filnavn-boksen, hvis det er ønskelig.

Åpne Lagre som type rullegardinlisten og velge PDF eller XPS Document som ønsket.


i Optimaliser For klikker Standard eller Minstemål.
i trinn 5, kan du bruke standard i de fleste tilfeller. Minimum størrelse reduserer oppløsningen til filen som den reduserer størrelsen. Den mindre størrelse kan være nyttig når du sender et dokument via e-post, forutsatt at dokumentets kvalitet (oppløsning) er ikke viktig.
Etter trinn 6 kan du klikke på knappen Alternativer for en dialogboks med enda flere alternativer for den resulterende PDF eller XPS fil.

Merk eller fjern Åpne fil etter publisering i boksen som ønsket. Hvis merket, åpner dette alternativet PDF eller XPS-fil på en hensiktsmessig leserprogram, utenom Word, når du har lagret.