En skjema
i Word 2016 er et middel for pengeinnsamling og registrering av informasjon. Du kan bruke skjemaer som vist å legge inn data raskere og for å redusere dataregistrering feil. I stedet for å legge inn all informasjonen for hånd, kan du eller en data-entry ekspeditøren velge oppføringer fra kombinasjonsbokser, rullegardinlister, og dato plukkere.
Du sparer tid fordi du ikke trenger å oppgi alle informasjonen for hånd, og informasjonen du oppgir er mer sannsynlig å være nøyaktig fordi du velger det fra foreskrevne lister i stedet for å skrive det selv., En data-entry form.
For å lage et skjema som vist, begynne med å lage en mal for skjemaet og setter data-entry kontroller Z - kombinasjonsboksene, rullegardinlister, og dato plukkere - i form. For å fylle ut et skjema, oppretter du et dokument fra skjemamalen og gå til det. Disse sidene forklarer hvordan du oppretter et skjema og bruke skjemaer for å registrere informasjon.
Opprette en datastyrt skjema
Det første trinnet i å lage en data-påmeldingsskjema er å lage en mal for å holde formen . Etter det du designe selve skjemaet ved merking datafeltene og skape data-entry kontroller. Bedre holde lesing
Opprette en mal for å holde formen
Følg disse trinnene for å opprette en ny mal:..
I kategorien Fil, velg Save As.
Du ser vinduet Lagre som.
Klikk på knappen Bla gjennom.
dialogboksen Lagre som åpnes.
Åpne Filtype-menyen og velg Word-mal.
Skriv inn et beskrivende navn på malen og klikk på Lagre-knappen.
Word lagrer malen i Standard Personlig Maler Beliggenhet mappe.
Opprette skjema og data-entry kontroller
Din neste oppgave er å lage skjemaet og data-entry kontroller for malen. Skriv inn etiketter på skjemaet hvor du vil legge inn informasjon. Skjemaet er vist tidligere, for eksempel, har fem etiketter: Navn, Telefon, avgift betalt ?, Association, og Dato. Når du har oppgitt etikettene Følg denne fremgangsmåten for å lage data-oppføring kontroller: Nå som du har malen, du eller noen andre kan legge inn data renslig i lett -til-les former:
Vis kategorien Utvikler, om nødvendig
Hvis denne fanen ikke vises, går du til kategorien Fil, velg Alternativer. og på Tilpass båndet kategori av dialogboksen Alternativer for Word, velg Utvikler boksen og klikk OK.
Klikk der du vil plassere en kontroll, og deretter opprette kontrollen ved å klikke på en Controls . knappen etterfulgt av Egenskaper-knappen på kategorien Utvikler
Her er instruksjoner for å opprette tre typer kontroller:
Drop-down listen:
A nedtrekkslisten
er en meny som "faller" når du åpner den for å avdekke ulike utstyrsvalg. Klikk på rullegardinlisten innholdskontroll knappen og deretter på knappen Egenskaper. Du ser innholdskontroll dialogboksen Egenskaper, som vist her. For hvert alternativ du ønsker å plassere på rullegardinlisten, klikker du på knappen Legg til, og i den Legg Choice dialogboksen angir navnet opsjonens i Visningsnavn tekstboksen og klikk OK.
Klikk på knappen Legg til for å opprette alternativer for en rullegardinmeny eller kombinasjonsboks.
Combo boksen:
like en rullegardinliste, en combo box
"drops" for å avsløre valg. Men i tillegg til å velge et alternativ på rullegardinlisten, kan data-registrering funksjonærer inn informasjon i boksen. Klikk på Combo Box innholdskontroll knappen og deretter på knappen Egenskaper. I innholdskontroll Properties dialogboksen angir valgnavnene på samme måte som du angir dem i en rullegardinliste
Date picker.
A datovelgeren
er en mini-kalender som har data-registrering funksjonærer kan skrive inn en dato. Klikk på Date Picker innholdskontroll knappen og deretter på knappen Egenskaper. I innholdskontroll Properties dialogboksen Velg et visningsformat for dato og klikk på OK.
Nå er du klar å bruke den nylig laget skjema for å legge inn data.
Legge inn data i form
I kategorien Fil, velg Ny
Du ser New window
Klikk på fanen Personlig
Denne kategorien viser maler... lagres på datamaskinen din.
Dobbeltklikk på navnet på malen du opprettet for å legge inn data i skjemaet.
skjemaet vises.
Skriv inn informasjon i input felt.
Trykk på pil opp eller ned, eller trykk Tab og Shift + Tab for å flytte fra felt til felt. Du kan også klikke inntastingsfelt for å flytte markøren dit.