De fleste Word 2016 dokument endringer sekvensielt: Du skriver noe, lagre og deretter noen andre arbeider på dokumentet. Hvis det kaos er ikke nok for deg, kan Word du å invitere folk til å redigere et dokument mens du jobber med det. Dette samarbeidet funksjonen kalles Sharing, sannsynligvis fordi et bedre navn var ikke tilgjengelig eller Microsoft ble presset for tiden.
For å gjøre dokumentdeling arbeid, lagre dokumentet til skyen, eller Internett lagring. Spesielt må dokumentet lagres til Microsofts One Disk lagring
Dele et dokument i Word 2 016
Etter å lagre dokumentet til OneDrive online lagring, følger du disse trinnene for å gjøre den tilgjengelig for samarbeid.:
Klikk på knappen Del.
Denne knappen er funnet over båndet, nær toppen høyre del av vinduet dokumentets.
Ved suksess, vises Del ruten.
Fyll inn informasjon om din samarbeidspartner (e). Anmeldelser Skriv inn invitere folk boksen e-postadressen til den personen eller personene du vil dele dokumentet. Hvis du bruker Outlook som datamaskinens adressebok, klikker du på Adresse-ikonet til høyre for invitere folk boksen for å automatisk legge til folk.
Velg Can Vis fra menyen og folk du inviterer kan lese dokumentet. Velg kan redigere og de kan gjøre endringer.
Den invitasjoner sendes.
Etter hvert mottakerne mottar e-posten inviterer. Du får tilgang til fellesdokumentet, klikker de på linken i e-postadresse. Deres nettleser program åpner og viser dokumentet. Hvis de ønsker å redigere dokumentet, klikker de på koblingen Rediger i leser knappen. På dette punktet, viser sin nettleser dokumentet slik det vises i Word, komplett med en tilpasset versjon av båndet. Hack unna.
Sjekke oppdateringer på Word 2016
For å finne ut om noen har redigert det delte dokumentet, eller selv om han redigerer det akkurat nå, åpne fellesdokumentet, og klikk på knappen Share funnet i nærheten øvre høyre hjørne av dokumentvinduet. De Del panelet lister opp alle samarbeidspartnere og hvorvidt de er for tiden redigerer
Hvis noen samarbeidspartnere har endret dokumentet, lagre kopien for å vise oppdateringene. Klikk på ikonet Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang, eller trykk Ctrl + S. Enhver endret innhold vises i dokumentet med en farget overlegg, ligner på hvordan korrekturmerker vises, som dekket tidligere i dette kapitlet.
For å sjekke for å se om oppdateringer venter, klikker du kategorien Fil, og på infoskjermen utseende for og klikk på knappen merket Dokument oppdateringer tilgjengelig. Anmeldelser