hvordan du synkroniserer Google Apps med Microsoft Office

Noen gang tenkt på Microsoft og Google jobber sammen? Vel det har ikke kommet til det ennå, men du kan få Microsoft Office for å arbeide sammen med Google Apps, takket være OffiSync.

OffiSync lar deg åpne, oppdatere og synkronisere Google Docs innenfor Microsoft Office. Det gir også muligheten til å søke på Google fra Office-grensesnittet og sette inn bilder i Office-dokumenter fra Google Images. OffiSync er en gratis nedlasting og fungerer med de fleste siste versjoner av MS Office - 2003, 2007, og 2010.

OffiSync fungerer som en plugin for MS Office. Skaperne av denne fine plugin distribuere den i to alternativer. Den ene er en gratis nedlasting. Den andre er en premium-versjon som koster $ 12 per år eller en $ 30 direkte kjøp. Den betalte versjonen har funksjoner som samarbeid og evnen til å lagre filen et på Google Apps i MS Office-formater. For å komme i gang med å bruke den gå til nedlastingsdelen av OffiSync hjemmeside og laste ned den nyeste versjonen av plugin. Installasjonen av OffiSync er ganske enkel. Bare følg instruksjonene og du bør ha den installert på et blunk

MERK:
Hvis du ønsker å bruke Offisync med den tilpassede domenet på Google Apps-kontoen, du må også installere Offisync fra Google Apps Marketplace. Det er en rask prosess for å installere og aktivere den, bare tar noen få museklikk. Etter det, vil alle brukere på domenet ditt har tilgang til å bruke den.

Når OffiSync er installert, bør du se en ny verktøylinje vises i MS Office-programmer. Det vil se ut omtrent som i skjermbildet nedenfor. Første gang du bruker Åpne knappen på OffiSync verktøylinjen, må du gi din Google Docs legitimasjon. Installasjonsprosessen er en enkel en som OffiSync veiviser tar deg gjennom trinnene du må fullføre.

Da må du logge deg på Google-kontoen din. Skriv inn brukernavn og passord når du blir bedt

Et skjermbilde av OffiSync i aksjon.

Bruke OffiSync

Nå som du har Offisync installert og oppsett det er på tide å se hvordan du bruker å være øke produktiviteten. Egentlig hva Offisync tillater deg å gjøre er å få tilgang til dokumenter fra Google Apps-kontoen og redigere og lagre dem, sammen med noen andre kule funksjoner som samarbeid med andre brukere. Det første du vil gjøre når du starter det er å klikke på knappen Åpne for å vise filene i Google Docs konto. Dobbeltklikk på en fil for å åpne den med MS Office.

Rediger filen, arbeid på det før du er klar til å lagre det. For å lagre det tilbake til Google Docs konto alt du trenger å gjøre er å treffe standard tastekombinasjon for å lagre filer, Control + S. Nå lukker MS Office-program og starte nettleseren. Gå til Google Docs konto og voilà - filen du arbeidet med i MS Office skal ha blitt oppdatert med alle dine endringer.

Her er en video om hvordan du kan sette opp og bruke OffiSync: