Hvordan overføre Outlook autofullfør-adresser til en ny datamaskin
Jeg er veldig glad for å introdusere den andre gjest blogger på Simple Hjelp, Aseem Kishore. Aseem er en teknologi-entusiast og bly blogger for Online-Tech-tips, en veldig bra how-to stedet ville jeg sterkt at du abonnerer på.
-Ross
Hvis du er en av de millioner av mennesker som bruker Microsoft Outlook, enten hjemme eller på kontoret, har du sannsynligvis måtte flytte din e-post fra en datamaskin til en annen på et eller annet tidspunkt. Overføre Outlook e-post, kalender, kontakter og oppgaver er en ganske enkel prosedyre, men det ville også være fint å overføre Autofullfør adressene vi har kommet til å stole på.
Hvis du er usikker på hva jeg er snakker om, er autofullfør når du åpner en ny e-form og begynner å skrive inn en adresse i Til-boksen:
Legg merke til at jeg skrev brevet c og flere Outlook-kontakter dukket opp automatisk under . Dette er adresser som jeg tidligere har sendt e-poster til og det er derfor de dukker opp. Dette er svært nyttig hvis vekke e-postadressen er svært forskjellig fra sitt navn fordi alt du trenger å huske er det navnet i stedet for "[email protected]"!
Så her er fremgangsmåten for å kunne overføre autofullfør historie til en annen datamaskin.
Hvis Outlook er åpen, gå videre og lukke den.
Neste du må slå på visning av skjulte filer, så gå til Min datamaskin i XP eller Datamaskin i Vista, og deretter gå til Verktøy og til slutt Mappealternativer. I Vista, må du kanskje trykke ALT for å se menyen.
Klikk på kategorien Vis, og velg deretter Vis skjulte filer og mapper radio knappen under skjulte filer og mapper alternativ. Også sørge for Skjul filetternavn for kjente filtyper avmerkings- boksen rett under skjulte filer er avmerket.
Nå i Min datamaskin, gå til din profil mappe under Document and Settings. I Vista, vil du finne din profil mappe i Brukere-mappen.
En gang i profilmappen, gå til katalogen Application Data, deretter til Microsoft og til slutt til Outlook. Så den endelige banen bør være noe sånt som:
C: \\ Documents and Settings \\ brukernavn \\ Programdata \\ Microsoft \\ Outlook
I Outlook-mappe, se etter en fil med en .NK2 forlengelse. Dette er filen som inneholder alle de autofullfør informasjon. Kopier denne filen og overføre den til den nye datamaskinen.
Til slutt, gå til samme sted på den nye maskinen som beskrevet ovenfor, nemlig Application Data \\ Microsoft \\ Outlook og lim den .NK2 filen der. Starte Outlook og åpne en ny e-post. Når du begynner å skrive, vil alle dine tidligere autofullfør-adresser vises. Nyte!