Slik fjerner Kommentarer og metadata fra PowerPoint 2007

PowerPoint har muligheten til å legge til kommentarer og metadata i alle presentasjonene og denne type informasjon er lagt til presentasjonen i prosessen med å lage den. Men i tilfelle du trenger å publisere presentasjonen utenfor organisasjonen, kan det være lurt å fjerne kommentarer, notater gjemt i teksten, eller annen personlig identifiserbar informasjon fra presentasjonen. Du kan inspisere og fjerne kommentarer og metadata fra presentasjonen.

Følg disse enkle trinnene for å fjerne kommentarer og metadata fra Presentation 2 007

1. Klikk Office-knappen (øverst til venstre hjørne), og deretter på Forbered menyen klikker Inspiser Document. (Hvis du ikke har lagret dokumentet ennå, vil du bli bedt om å gjøre det.)

2. Her får du en liste over elementer som du vil at dokumentet Inspector skal se etter. De fleste av disse elementene vil bli valgt som standard.

3. Klikk Inspiser å begynne befaringen process.4. Du vil motta en liste over inspeksjonsresultatene. Klikk på Fjern alle ved siden av noen produkter du vil ha fjernet fra document.5. Klikk Lukk for å lukke denne veiviseren og lagre dokumentet med de nye endringene som er gjort.

Dette vil fjerne alle kommentarene, meta data eller annen personlig informasjon som er tilgjengelig i dokumentet.