Slik begrenser Document redigering i Word 2007

Microsoft Word 2007 har muligheten til å gjøre dokumentet skrivebeskyttet ved å beskytte den med et passord. Men det kan være tilfeller der du vil at andre skal gjennomgå dokumentet og legge til kommentarer, men ikke til å redigere det opprinnelige innholdet. Word 2007 har en mulighet til å legge eneste kommentarer til dokumentet og originalt innhold i dokumentet vil være beskyttet med passord.

For å beskytte alle dokumenter, velg kategorien omtale i Word 2007. I denne kategorien, velg Beskytt Dokument knappen fra gruppen Beskytt.

Klikk på elementet "Begrens formatering og redigering" fra menyen. Nå kan du se noen alternativer aktivert i sidepanelet. Det andre elementet i listen er Redigere begrensninger. Kryss av i boksen mot "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet". Nå velger kommentarer fra rullegardinlisten.

Neste trinn er å håndheve beskyttelsen og for dette, klikk på knappen begynne å håndheve beskyttelsen nederst. Alternativt kan du selektivt gi full tillatelse til dokument basert på brukernavnet i eksepsjonell meny. Når du klikker på knappen, ber det om å angi passordet for beskyttelse.

Skriv inn ønsket passord og klikk OK. Nå dokumentet er beskyttet og bare kommentarene kan legges for å gjennomgå dokumentet.