You kan filtrere ut alle blank celler i listen, velge og kopiere kun synlige celler, og deretter forbi disse cellene til en ny kolonne. Vennligst gjør som følger. 
 1. Velg listen du vil kondensere, og klikk deretter på data > Filter. Se skjermbilde: 
 to. Så en drop-down pilen er lagt til den første cellen i listen, klikker du på pilen, og fjern den (Blanks) boksen, og klikk deretter på OK-knappen. Se skjermbilde: 
 tre. Nå er alle blank cellene blir filtrert ut, kan du velge og kopiere disse cellene, og deretter lime dem inn i en ny kolonne 
 nå listen kondenseres å ha noen blanks i Excel 
 Merk:.. Det kopierte synlig cellene trenger for å bli limt utenfor filtrert utvalg. 
 

