Trinn 1: Lag en ny arbeidsbok, og utarbeide en tabell som følgende skjermbilde vises:
Trinn 2: Skriv dato inn tabellen:
(1) Angi begynner datoen Tidsperiode i Cell B2
(2) I Cell A7 skriv = HVIS (B2 < > "", B2, "". ), og trykk på Enter-tasten
(3) I Cell A8 skriv = IF (A7. < > "", A7 + 1, ""), og drar fyllhåndtaket til å anvende denne formelen av Range A9:. A13
Merk: Dersom disse datoene i Range A7: A13 ikke vises i dataformat, kan du velge Range A7: A13, og klikk på tallformat boksen i Antall gruppen i kategorien Hjem, og deretter angi Kort dato i nedtrekkslisten
Trinn 3:. Skriv ukedagene i tabellen:
(1 ) I Cell B7 skriv = A7, og drar fyllhåndtaket til å anvende denne formelen av Range B8: B13;
(2) Hold Range B7: B13 valgt, klikker du på anker i Antall-gruppen i kategorien Hjem;
(3) I åpnings Formater celler dialogboksen klikker du for å markere Custom i Kategori-boksen, skriv DDDD i boksen nedenfor Type, og klikk på OK-knappen
Trinn 4: Legg datavalidering for Tid kolonner: (1) Velg Range C7: F13 Klikk Data > Data validering; (2) I datavalidering dialogboksen angir Tid i boksen Tillat angir mellom i data-boksen angir Starttid som 00:00, og angi End tid som 23:59 , og til slutt klikk på OK-knappen. Se skjermbildet under: Trinn 5: Legg datavalidering for Sick kolonne og Vacation kolonne: (1) Velg Range I7: J13, og klikk Data > Data validering;. (2) Ved å kaste datavalidering dialogboksen angir Tillat som desimal, angir data som mellom, angir Minimum som 0, og angi Maximum som 8, som sist klikk på OK-knappen Trinn 6: Skriv de opprinnelige dataene i tid kolonner, Sick kolonne og Vacation kolonnen, og deretter beregne arbeidstid: (1) I Cell G7 skriv = IF (((D7-C7) + (F7-E7)) * 24 > 8,8, ((D7-C7) + (F7-E7)) * 24), og drar fyllhåndtaket til å anvende denne formelen av Range G8: G13; (2) I Cell H7 skriv = IF (((D7-C7) + (F7-E7)) * 24 > 8 ((D7-C7) + (F7-E7) ) * 24-8,0), og drar fyllhåndtaket til å anvende denne formelen av Range H8: H13; Merk: Begge formlene anta normal arbeidstid er 8 timer per dag. Hvis arbeidstiden er forskjellige, endrer åtte til din arbeidstime beløpet i to formler Trinn 7:. Beregn daglig totalt og ukentlig total: (1) I Cell K7 skriv = SUM (G7: J7), og drar fyllhåndtaket til å anvende denne formelen av Range K8: K13; (2) I Cell G14 skriv = SUM (G7: G13), og drar fyllhåndtaket til å søke denne formelen av Range H14. K14 Opp til stede, har vi skapt en timeliste i Excel allerede. Noen brukere kan kreve å bruke tid arket med dette formatet vanligvis, så vi kan lagre det som en mal Trinn 8:. Klikk på Fil > Lagre > Computer > Bla i Excel 2013; eller klikk på Fil /Office-knappen > Lagre i Excel 2007 og 2010. Trinn 9: I dialogboksen Lagre som, skriv inn et navn på malen i Filnavn-boksen, klikker du på boksen Filtype og velg Excel-mal (. * Xltx) fra rullegardinlisten, og klikk deretter på Lagre-knappen.