To skape et Pareto diagram, kan du gjøre som dette:
1. Type og liste antall hver klager eller defekter av produksjonen i et regneark som følgende skjermbilde:
to. Sortere data i synkende rekkefølge ved å markere cellen B4 i dette tilfellet, og klikke data > Sorter største til minste ikonet, og dine verdier i kolonne B er i synkende rekkefølge nå.
3. Deretter beregne en totalsum, ved å skrive inn denne formelen = B4 i cellen C4 i dette tilfellet, og trykk på Enter-tasten. Anmeldelser
4. I celle C5, skriver denne formelen = C4 + B5, trykk på Enter-tasten, og velg celle C5 og drar fyllhåndtaket til området du vil inneholde denne formelen, og alle en totalsum verdiene i kolonne C er beregnet. Se skjermbilder:
5. Deretter må du beregne den kumulative Andel i celle D4 for eksempel inngangs denne formelen = C4 /$ C $ 11 (cellen C4 angir antall av de første klagene, og cellen C11 inneholder det totale antall klager) og deretter drar formelen ned for å fylle området du ønsker å bruke
Tips: Du kan formatere cellen til prosent formatering ved å velge området og høyreklikke for å velge Formater celler >. Prosent.
6. Og nå dataene er ferdig og klar til å lage et Pareto diagram, hold nede CTRL-tasten velger data i kolonne kolonne B og kolonne D A, og klikk deretter Sett > Column > Gruppert Column, se skjermbilde:
7. Og du vil få et diagram som følger:
8. Deretter velger du en rød strek (Cumulative Prosentvis) og høyreklikk, velg deretter Endre Series diagramtype fra hurtigmenyen, se skjermbilde:
9. I Endre Diagramtype dialogboksen, velger du Linje med Makers, og klikk OK. Og du vil få diagrammet som følgende skjermbilde vises:
10. og velg deretter den røde linjen, høyreklikk og velg Formater dataserie, i Formater dataserie dialogboksen, velger du Valg og sjekke Sekundær Axis i riktig Series avsnitt. Se skjermbilder:
11. Deretter lukker dialogen, og den sekundære aksen er lagt til kartet, går på å velge prosentaksen og høyreklikke for å velge Format Axis
12.. I Format Axis dialog, sjekk Fast alternativknappen ved siden av Maximum, og angi antall til 1,0 på tekstboksen. Se skjermbilde:
13. Og deretter lukke dialogboksen, har Pareto diagram blitt helt ferdig som følgende skjermbilde: