I denne artikkelen vil jeg ta følgende tabell som eksempel. Her har jeg filtrert ut Julie og Nicole i Salesman kolonnen.
Denne metoden vil lede deg til å legge en ekstra hjelp kolonne, og deretter kan du bruke COUNTIFS fungere å telle de filtrerte data i Excel. Merk:. Denne metoden krever at du har avgrenset opprinnelige tabellen før du følger fremgangsmåten
Trinn 1: Finn en tom celle i tillegg til den opprinnelige filtrert bordet, sier Cell G2, skriver = HVIS (B2 = "Pear", 1, ""), og deretter dra fyllhåndtaket til området du trenger
Merk:. I formelen = HVIS (B2 = "Pære", 1, ""), er B2 cellen du vil telle , og "Pear" er kriteriene du vil telle med.
Nå er en hjelp kolonne legges foruten opprinnelige filtrert tabellen. "1" betyr at det er pære i kolonne B, mens tomme hint det er ikke pære i kolonne B. Trinn 2: Finn en tom celle og inn formelen = COUNTIFS (B2: B18, "Pear", G2: G18, "en "), og trykk på Enter-tasten
Merk:. I formelen = COUNTIFS (B2: B18," Pear ", G2: G18," 1 "), B2: B18 og G2: G18 er områdene du vil telle, og "Pear" og "1" er kriterier du vil telle med.
Nå vil du få telle antall samtidig. Vær oppmerksom på at det teller antallet ikke vil endre seg hvis du deaktiverer filtrering eller endre filtrering.
ANTALL.HVIS filtrerte data med Excel-funksjoner
Hvis du vil telle antall endringer som filterskift, kan du søke de SUMPRODUCT funksjoner i Excel som følgende: I en tom celle inn formelen =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), og trykk på Enter-tasten. Formula er for komplisert til å huske? Lagre formelen som en Auto Tekst oppføring for gjenbruk med bare ett klikk i fremtiden! Les mer ... Gratis prøve
Merk:
(1) I formelen ovenfor, B2: B18 er det området du vil telle, og "Pear" er kriteriene du vil telle med.
(2) returnerer verdien vil endre seg når du deaktiverer filtrering eller filtrering endringer.
Sammenligne med komplekse matriseformler, kan det være mye lettere å lagre alle filtrerte poster i et nytt regneark, og deretter bruke Count-funksjonen til å telle den filtrerte dataområdet eller liste.