1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft excel >> excel Komplekset >>

Hvordan sortere fullt navn av etternavn i Excel?

Sorter fullt navn kolonne ved etternavn med tekst til kolonne kommando

Som vi vet, Microsoft Excel Tekst til kolonne kommandoen kan hjelpe oss til å dele fullt navn kolonnen til det første navnet kolonne, mellomnavn kolonne, og etternavn kolonne og så videre. Hvis du vil sortere fulle navn etter etternavn vil være enkelt hvis vi kan få etternavnet først

Trinn 1:. Velg fullt navn kolonnen du vil dele

Trinn 2:. Klikk på Tekst til Kolonne-knappen under kategorien Data

Trinn 3:. Følg veiviseren for å fullføre splitting. Velg Space skilletegn i trinn 2 av 3 Wizard

Så det delt fullt navn kolonnen inn i flere kolonner som følgende skjermbilde vises:.


Trinn 4 : Etter vårt eksempel, skriv inn formelen for = TRIM (IF (OR (LEN (C1) = 0), B1, C1 & "" & D1))
i en ny kolonne, sier kolonne F.


Trinn 5: Kopier Kolonne F og Lim inn som ren tekst i en ny kolonne, sier Kolonne G å fjerne formler. Du kan også gjøre det ved Kutools for Excel Fill Celler med Viste verdier verktøy

Trinn 6:. Hold velge Kolonne F, og klikk på Sorter-knappen under kategorien Data. I spratt opp Sorter dialogboksen Advarsel sjekke Utvid alternativet utvalg


Trinn 7:. Klikk på Sorter-knappen

Så det sorterer alle deler spalter ved siste. kolonne navnene nå.

Sorter fullt navn kolonne etter etternavn med finne og erstatte kommando

Det virker litt vanskelig å sortere fullt navn kolonne ved etternavn med tekstkommando kolonnen til. Egentlig kan Microsoft Excel Søk og erstatt kommando hjelpe deg å gjøre det raskt

Trinn 1:. Kopier fullt navn kolonne, og lime den inn i en ny kolonne, sier kolonne B.

Trinn 2: Klikk på Home > > Finn & Velg > > Erstatt for å åpne Søk og erstatt dialogboksen. Du kan også åpne den med å trykke Ctrl + F-tastene sammen

Trinn 3: I Søk etter:. Skriver en tom plass; og i Erstatt med: skriver du inn @
, og klikk Erstatt alle


Trinn 4:. Fortsatt i Finn og erstatt dialogboksen skriver du inn < ? em> * @
i Søk etter: boksen, og skriv ingenting i Erstatt med: boksen, og klikk Erstatt alle knappen


Trinn 5:. Hold velge Column F, og klikk på Sorter-knappen under kategorien Data. I spratt opp Sorter dialogboksen Advarsel sjekke Utvid alternativet utvalg


Trinn 6:.. Klikk Sorter knappen

Nå opprinnelige fulle navn kolonnen er sortert etter etternavn umiddelbart.

Sorter fullt navn kolonne ved etternavn med Kutools for Excel
Bruke Tekst til kolonne funksjon eller Finn og erstatt-funksjonen til å sortere navn etter etternavn er ingen enklere enn å bruke Advanced Sorter trekk Kutools for Excel.

Kutools for Excel omfatter mer enn 120 praktiske Excel-verktøy. Gratis å prøve uten begrensning i 30 dager. Få den nå

1. Velg navnene kolonnen du vil sortere etter etternavn og klikk Enterprise > Advanced Sort. Se skjermbilde:


2. I pop-up dialogboksen Avansert Sorter, velger du kolonnen du ønsker å sortere og velge Etternavn fra Sort På rullegardinlisten og rekkefølgen på sortering du trenger. Se skjermbilde:


3. Klikk OK, har det fulle navnet listen er sortert etter etternavn, klikk deretter Avbryt for å lukke dialogboksen. Se resultatet som vist som nedenfor.

Hvis den sorterte listen har header, sjekk Min data har overskrifter i Avansert-dialogboksen Sorter.

Med Advanced Sorter funksjonen, kan du også sortere data etter tekst lengde, frekvens og så videre. Klikk her for mer informasjon om Advanced Sort.

Relative Artikler

Sorter etter frekvens i Excel

Sorter etter absolutte verdier i Excel