1. Lansere du arbeidsbok som du ønsker å konvertere til PDF-format. 
 2. Klikk Fil > Lagre som i Excel 2010/2013, og i dialogboksen Lagre som, kan du velge PDF fra Filtype rullegardinlisten, og angi en mappe for lagring av den nye filen 
 3.. Klikk deretter på Valg-knappen nederst i dialogboksen Lagre som, i spratt ut dialogboksen Alternativer, sjekk hele arbeidsboken, se skjermbilder: 
 4. Og klikk deretter OK > Lagre, hele denne arbeidsboken er lagret som PDF-fil format 
 Hvis du har flere arbeidsbøker må konverteres, kan du bruke fremgangsmåten ovenfor for å lagre arbeidsbøker til PDF-filer en etter en 
 Tips:.. Hvis du bruker Excel 2007, klikker du Office-knappen > Lagre som > PDF eller XPS, se skjermbilde: 
 
 Konverter flere arbeidsbøker til PDF-filer med Kutools for Excel 
 Hvis du er lei av å spare arbeidsboken som PDF-fil en etter en, her kan jeg introdusere en praktisk og nyttig verktøy, Kutools for Excel, med sin File Format Converter verktøyet kan du raskt konvertere flere arbeidsbøker til PDF-filer på en gang. 
 Kutools for Excel omfatter mer enn 120 praktiske Excel-verktøy. Gratis å prøve uten begrensning i 30 dager. . Få den nå 
 Når du har installert Kutools for Excel, kan du gjøre som følgende fremgangsmåte: 
 1. Klikk Enterprise > Arbeidsbok Verktøy > File Format Converter, se skjermbilde: 
 to. I File Format Converter dialogboksen, angi følgende alternativer: 
 
 (. 1) Klikk på Type rullegardinlisten til å velge omformer type du trenger, i dette eksempelet, jeg velger Excel arbeidsbok til PDF. 
 
 (2.) Klikk deretter på knappen for å legge filene eller mappene du ønsker å konvertere. 
 
 (3). For å velge en output katalog for disse nye formatet av filer ved å klikke knappen. 
 tre. Klikk deretter på OK for å begynne å konvertere, når alle de angitte Excel-filer har blitt konvertert til PDF-filer, vil en ny arbeidsbok vises for å vise detaljene i konverteringen. Se skjermbilde: 
 Merknader: 
 1. Hvis du ikke ønsker å beholde kildefilene etter konvertering, vennligst sjekk Slett kildefilene etter konvertering. 
 2. Alle filene i angitt mappe som inkluderer undermapper vil bli konvertert til filformatet som du ønsker også. 
 Å vite mer om denne funksjonen, må du klikke File Format Converter. Anmeldelser