1. Lag en liste over data som du vil bruke i nedtrekkslisten. 
 2. Velg en rekke celle som du setter inn i nedtrekkslisten. 
 3. Klikk Data > Data validering > Data validering. Se skjermbilde: 
 4. Og en Data Validation dialogboks vil vises, og klikk deretter på Innstillinger og velger liste fra Tillat nedtrekkslisten, og klikk på knappen for å velge en liste over navn. Se skjermbilde: 
 5. Deretter klikker OK. Nedtrekkslisten har blitt satt inn i regnearket. Og du kan raskt oppgi navnene du trenger fra nedtrekkslisten 
. Merk:. Rullegardinpilen er bare synlig når cellen er aktiv 
 

