This konsolidere funksjonen kombinerer verdier og gjøre noen beregninger fra flere regneark eller arbeidsbøker i ett regneark. I følgende eksempel, jeg ønsker å oppsummere den totale poengsummen av fire vilkår for hver elev. Se skjermbilder:
Poengsummen første periode:
Poengsummen andre periode:
Poengsummen tredje periode:
Poengsummen fjerde periode:
Nå kan jeg bruke konsolidere funksjon for å oppsummere data fra flere regneark til enkelt regneark, kan du gjøre som følger:
1. Opprett en ny arbeidsbok som du ønsker å sette det konsoliderte data, klikk på data > Konsolidere, se skjermbilde:
to. I konsolidere dialogboksen velger Sum (som vi ønsker å vise summen av verdier for konsolidering) fra Function alternativet, og klikk deretter på knappen fra Reference for å velge området som du ønsker å oppsummere, og klikk deretter Legg til-knappen for å legge til områdereferanse til All referanser listeboksen. Se skjermbilde:
tre. Ved å bruke samme måte å legge til andre områder for å All referanser listeboksen. Hvis dataene inneholder etiketter for øverste rad og venstre kolonne, kan du sjekke Top rad og Venstre kolonne under Bruk etiketter i. Du kan også aktivere Lag linker til kildedata alternativet, for å knytte kildedataene (dette alternativet er brukt på ny arbeidsbok), se skjermbilde:
4. Klikk OK for å fullføre denne operasjonen. Alle data fra regnearkene har vært lagt opp til et nytt regneark. Samtidig skaper det linker for konsern data, som oppdateres automatisk når kildedataene endres.
Oppsummer data fra flere regneark /arbeidsbøker i ett regneark med Kutools for Excel
Hvis du ikke er kjent med den konsolidere funksjon i Excel, her vil jeg anbefale deg en enkel og multi-funksjonelle verktøy-Kutools for Excel. Med sin Kombiner funksjonen, kan du raskt oppsummere data fra flere regneark eller arbeidsbøker til en master regneark.
Kutools for Excel med mer enn 120 praktiske Excel-tillegg, gratis å prøve uten begrensning i 30 dager. . Få den nå
Etter installering Kutools for Excel, må du klikke Enterprise > Kombinere. Se skjermbilde:
en. I Kombiner Regneark veiviseren, velg Konsolidere og beregne verdier på tvers av flere arbeidsbøker i ett regneark. Se skjermbilde:
to. På trinn 2 av veiviseren, er alle de åpnede arbeidsbøker og regneark oppført i listeboksene, kan du klikke Legg til for å legge andre filer eller mapper som du ønsker å konsolidere. Klikk for å velge området du ønsker å oppsummere en etter en. (Som standard er det brukt spekter valgt for hvert regneark) Se skjermbilde:
tre. Etter velge områdene, og deretter fortsette å klikke Neste-knappen, på trinn 3 av veiviseren, angi følgende innstillinger:
(. 1) Velg beregningstypen fra Function, i dette eksempelet, velger jeg Sum .
(2.) Sjekk den øverste raden, Venstre kolonne hvis din kilde data inneholder de tilsvarende etiketter.
(3.) Sjekk lage koblinger til kildedata alternativet hvis du vil at konsolideringen skal oppdateres automatisk når kildedataene endres. Se skjermbilde:
fire. Og klikk deretter på Fullfør-knappen, og du vil bli spurt om du vil lagre dette scenariet. Hvis du ønsker å lagre dette scenariet, må du klikke Ja, og skriv inn navnet på scenariet, (se skjermbilder), hvis du ikke ønsker å lagre dette scenariet, må du klikke No. Når du vil bruke dette scenariet, du bare bare må klikke Scenario-knappen for å velge navnet på scenariet du trenger på trinn 2 veiviseren.
Og da alle data fra regnearkene har blitt oppsummert i ett regneark av en ny arbeidsbok. Og det konsoliderte data legges linkene også. Se skjermbilde:
Merknader:
1. Med de ovennevnte to metodene, kan du også gjøre andre beregninger, for eksempel Gjennomsnittlig, Count, Max, Min og så videre.
2. Begge de to funksjonene også kan brukes på flere arbeidsbøker for konsolidering.
Hvis du ønsker å vite mer om denne funksjonen, må du klikke konsolidere og beregne verdier på tvers av flere arbeidsbøker i ett regneark.
