Formulas


Formler
legger inn en formel

Hvis du skriver inn likhetstegnet (=) i begynnelsen, vet Excel at den har til å behandle dette innlegget som en formel og ikke . som standard tekst eller hvilken som helst annen verdi

Du kan sette inn en formel i en celle på to måter: manuelt fra tastaturet og gjennom referanser til andre celler


TIP
.

Du kan også starte ved å skrive inn en formel med pluss- (+) tegnet. Microsoft forlot dette alternativet for folk som tidligere har jobbet med Lotus regneark.

Hvis du starter en formel med pluss, vil det automatisk bli endret til likhetstegnet (=).


Eksempel 1:

Se på følgende eksempel. Det er to celler med verdier: B2 = 2 og B3 = 4. Skriv inn den nye formelen til celle D2 for å oppsummere de to tallene. For å legge inn denne formelen manuelt, type = B2 + B3, og trykk på Enter. Det betyr: legg verdiene fra cellene. B2 og B3 og holde resultatet i celle D2


Eksempel 2:

Lag en formel i celle D3 som vil trekke verdien i celle B2 fra verdien i celle B3


    Klikk celle D3 og skriv “ = ”,

    Klikk celle B3, og skriv “ -. “,

    Klikk celle B2 og trykk på Enter.


    Når du arbeider med Excel, i stedet for å skrive verdien direkte, se andre celler ved å klikke på dem. Det vil gjøre det enklere å redigere disse verdiene og formlene vil bli automatisk oppdatert.
    Redigere en formel

    Når du har oppgitt noen data i cellen, kan du alltid gå tilbake og redigere denne verdien. Det er noen måter du kan gjøre det:



      Hvis du dobbeltklikker på cellen som inneholder data, vil markøren vises i selve stedet du klikket. Nå kan du legge inn flere data inn i cellen.
    1. Trykk F2. Dette vil sette markøren på slutten av celleinnholdet, etter
      Velg den cellen du vil redigere, og klikk på formellinjen. Dette vil tillate deg å redigere celleinnholdet direkte derfra.


      Når du er ferdig med redigering av data og du ønsker å bekrefte endringer-trykk Enter. Hvis du vil avbryte endringene du nettopp har gjort – Trykk på ESC-knappen


      TIP

      Hvis noen av formlene har feil og du don ’. t ønsker å endre det nå, men du vil heller beholde formelen i en celle sletter “ = ” fra begynnelsen av formelen og Excel vil begynne å behandle den som en tekst, slik at du kan komme tilbake senere og rette den.
      Formel feil

      Hvis du gjør en syntaks feil når du skriver inn en formel, Excel vil varsle deg umiddelbart. Det vil være så sta at den vant ’ t godta innreise til du rette det

      Det er ganske mange forskjellige feil som du kan støte på i Excel.


      # DIV /0!

      # DIV /0! feil vises når du ønsker å dele en rekke av 0. Excel vil vise det også når du prøver å dele antall av en tom celle.


      #VERDI!

      Denne feilen forteller du at en av formel argumentene er av feil type. Som et eksempel, la " s ta formel, som inneholder divisjon. Både teller og nevner må være tall. Selv om en av dem er av forskjellig type, for eksempel-teksten, deretter Excel vil returnere feilen.


      #NAVN?

      #NAVN? feilen kan oppstå når du gjorde en skrivefeil i navnet på funksjonen eller glemte å ta teksten i anførselstegn. I følgende eksempel, i stedet for å bruke funksjonen SUM, jeg kom inn i summer, som resulterte i #NAVN? feil.


      # N /A

      Denne feilen oppstår når verdien er ikke tilgjengelig for en funksjon eller formel.


      #NULL

      Et eksempel når denne type feil kan oppstå er når du ønsker å legge til celleverdier, men i stedet for å skrive den aritmetiske tegn, skriver du plass

      For eksempel:.. = A1 + B1 C1


      #NUM!

      Denne feilen oppstår vanligvis når verdien i en celle er for liten eller for stor og overskrider rekke tall som Excel opererer. I følgende eksempel ble antall 1234 opphøyd på 100, som i stor grad overstiger den maksimale størrelsen på et tall som Excel kan håndtere.


      #REF!

      En cellereferanse er ikke gyldig. Denne feilen kan oppstå når en formel refererer til en celle av den ikke-eksisterende ark. Anta at du har 3 ark i arbeidsboken: Ark1, Ark2 og Ark3. I denne situasjonen et formelen = Sheet5! B2 vil vise denne feilen fordi det ikke kan referere til en bestemt celle.


      #####

      Dette er faktisk ikke en feil. Excel fyller en celle med "hashes" for å fortelle deg at cellen er for smal og resultatet vant ’.. T passe inn Hvis du utvide kolonnen så resultatet vil bli vist korrekt


      Circular referanser

      Denne feilen forteller deg at formelen refererer til seg selv eller til verdien som den er avhengig, direkte eller indirekte.

      Tenk deg at du ønsker å gå inn i formelen = 3 + A1 i en celle A1. Når du gjør dette, vil Excel vise informasjon at formelen du har skrevet inneholder en sirkelreferanse og kan returnere uriktige verdier.



      Next Page: