Vi har vist deg hvordan å skjule celler, rader og kolonner og hvordan å skjule regneark /faner og hele arbeidsbøker i Excel. I tillegg kan du skjule elementer som kommentarer, formler, overløp tekst og rutenett. Vi viser deg hvordan du kan skjule disse elementene.
Skjul kommentarer
Når du legger til en kommentar på en celle i Excel, en liten rød trekant vises i øvre høyre hjørne av cellen for å indikere en kommentar ble lagt. Når du holder musen over cellen, eller velge cellen, kommentar vises i et popup-vindu.
Hvis du har en masse kommentarer i regnearket, kan du ikke ønsker å se de røde trekanter og har kommentarer popup når du beveger musen rundt regnearket. Hvis du vil skjule kommentarer, klikker du på "File" -kategorien.
klikk "Valg" På backstage-skjermen, i listen over elementer på venstre.
På "Alternativer for Excel" dialogboksen, klikk på "Advanced" i listen over elementer på venstre.
Bla ned til "Display" delen. Under "For celler med kommentarer, show", velger du "Ingen kommentarer eller indikatorer" -knappen.
Klikk på "OK" for å godta endringen og lukke "Alternativer for Excel" i dialogboksen .
De røde trekanter og kommentar popup-vinduer er nå skjult.
Kommentarene er fortsatt forbundet med sine respektive celler og kan sees av klikke på "Review" -kategorien og klikke "Vis Alle kommentarer" i "Kommentarer" -delen.
Alle kommentarene i regnearket vises uten å holde musepekeren over cellene. For å skjule kommentar popup-vinduer, klikk på "Show all comments" igjen. Kommentaren popup-vinduer er skjult, men de røde trekanter forblir synlig.
klikke "Vis Alle kommentarer" endrer "For celler med kommentarer, show" alternativet tilbake til "Indikatorer bare og kommentarer på hover "automatisk.
Skjul formler
Det er to ting du trenger å gjøre for å skjule en formel. Først må du bruke "Skjult" innstilling til cellen og deretter beskytte worksheeet.
Velg cellen som du ønsker å skjule formelen og høyreklikk på den valgte cellen. Velg "Formater celler" fra hurtigmenyen
. MERK:. Du kan velge flere celler og skjule formler for alle de valgte cellene
Klikk på "Protection" tappen på "Formater celler" i dialogboksen, og velg "Skjult" boksen så det er en hake i boksen. Klikk "OK" for å godta endringen og lukke dialogboksen.
Formlene vil ikke være skjult inntil du beskytte arket. For å gjøre dette, klikker du på "Review" -kategorien og klikk "Beskytt ark" i "Changes" -delen.
De "Beskytt ark" vises dialogboksen. For å hindre at andre brukere unhiding formlene, skrive inn et passord i "Passord for å oppheve ark" edit boksen. Spesifiser de handlingene du ønsker å tillate brukere å utføre på regnearket ved å velge avmerkingsboksene i "Tillat alle brukere av dette regnearket til" -liste. Klikk "OK" for å godta endringene og lukke dialogboksen
. MERK: Passordet er ikke nødvendig, men vi anbefaler at du skriver inn en hvis du ikke vil at andre brukere skal kunne oppheve beskyttelsen regnearket.
En dialogboks vises der du blir bedt om å bekrefte passordet ditt.
De formler i de valgte cellene ikke viser i formellinjen, men resultatene av formlene forblir synlige i cellene. Hvis du har angitt et passord når beskytte arket, vil andre brukere ikke kunne bruke "Vis formler" -knappen på "formler" -kategorien for å vise alle formlene i regnearket.
Hvis du vil vise formlene, klikk på "Opphev Sheet" i "Changes" -delen av "Review" -kategorien.
Hvis du har angitt et passord når beskytte arket, den "Opphev Sheet "dialogboks, som ber deg om å oppgi passordet. Skriv inn passord i "Passord" edit boksen og klikk "OK". Hvis du ikke skriver inn et passord når beskytte arket, vil arket være ubeskyttet uten flere spørsmål.
Velg cellene som du gjemte formlene, høyreklikker du på celler, og velg "Formater celler" fra hurtigmenyen. Fjern markeringen i "Skjult" alternativet på "Protection" kategorien i "Format celler" i dialogboksen, så det er ingen hake i boksen.
En annen måte å skjule formler fra andre brukere er å konvertere formlene til statiske verdier og lagrer arbeidsboken med et annet filnavn. Deretter distribuere denne ny arbeidsbok til brukerne.
Skjul Flow Text
Når du skriver mye tekst i en celle i Excel, renner det over til tilstøtende celler. For eksempel kom inn tekst i celle A1 i bildet nedenfor flyter inn i cellene B1 gjennom E1.
Hvis vi taste inn tekst i celle B1, overløp tekst fra celle A1 er blokkert av tekst i celle B1.
Hvis du ønsker å skjule overløp teksten i en celle, for eksempel A1 i dette eksempelet, uten å måtte skrive noe inn i de tilstøtende cellene, høyreklikk på cellen og velg "Formater celler" fra hurtigmenyen.
På "Formater celler" i dialogboksen, klikk på "Alignment" -kategorien. Velg "Fyll" fra "Horisontal" drop-down listen. Klikk "OK" for å godta endringen og lukke dialogboksen.
overløp tekst fra celle A1 er skjult, selv om det ikke er noe tekst i celle B1.
Du kan hindre tekst fra overfylte til tilstøtende celler ved hjelp av "Bryt tekst" -funksjonen. Velg cellen som inneholder fylte tekst og få tilgang til "Formater celler" i dialogboksen som beskrevet tidligere i denne artikkelen. Klikk på "Alignment" -fanen og velg "Bryt tekst" boksen så det er en hake i boksen. Klikk "OK" for å godta endringen og lukke dialogboksen.
Når du velger å bryte tekst i en celle, blir cellen høyden justeres for å gi plass til teksten. Hvis du ønsker å holde raden høyde på standard verdien (15) for en enkelt linje med tekst, høyreklikk på rad nummer og velg "Row Høyde" fra hurtigmenyen.
< p> På "Row Høyde" dialogboksen, skriv "15" i redigeringsboksen og klikk "OK".
Radhøyden justeres og resten av teksten som ikke passe på den første linjen ser ut til å være skjult.
Hvis du ikke endrer "Row Høyde" tilbake til sin opprinnelige verdi, og du slår av "Bryt tekst" -funksjon, du 'll merke til at teksten tar nå opp bare én linje, men høyden på rad er fortsatt den samme som den var da den justeres for å imøtekomme den innpakket teksten. Du kan enten sette "Row Høyde" til "15" eller du kan automatisk justere radhøyde å passe en linje med tekst ved hjelp av "AutoFit Row Høyde" -funksjonen. Forsikre deg om at "Home" -kategorien er den aktive fanen på båndet, og klikk "Format" i "celler" delen. Velg "AutoFit Row Høyde" i "Cell Size" på rullegardinmenyen.
Skjul Rutenett
Hvis du viser regnearket i en presentasjon, du kan skjule rutenettet for å gjøre presentasjonen av dataene i regnearket renere. Det er et par forskjellige metoder du kan bruke for å skjule alle rutenettet i et regneark. For den første metoden, klikk på "View" -fanen.
Velg "Rutenett" boksen i "Show" -delen så det er ingen hake i boksen.
For den andre metoden, klikk på "Page Layout" -kategorien.
Under "Rutenett" i "Arkalternativer" delen, velg "Vis "boksen så det er ingen hake i boksen.
Husk at du kan også skjule andre elementer i Excel som celler, rader og kolonner og regneark /faner og selv hele arbeidsbøker.