Naming celler og spenner
Når du arbeider med regneark, vil du ofte skriver celleadresser som refererer til en bestemt celle eller et celleområde (for eksempel A3 Ark2: D5). I Excel kan du kalle disse cellene til å bedre beskrive innholdet. For eksempel er det lettere å forstå notasjon = SUM (kostnad) /måned enn = SUM (B3: B14) /D5
Naming celler
Se på tabellen nedenfor. . Det er navnene på tre personer og antall timer de jobbet hver dag i uken.
La oss anta at du vil velge alle arbeidstimer av menn på en gang, uten å velge celler manuelt hver gang
Eksempel 1:.
Velg celler fra C3 til G3, da, mens du holder nede Ctrl-tasten, velger celler fra C5 til G5. Når du gjør dette, skrive inn tekst "menn" i boksen Navn.
I vårt eksempel har vi bare én kvinne. For å opprette en navngitt område for henne, velger celler fra C4 til G4 og denne gangen type "Woman" i boksen Navn.
Hvordan navngi flere områder samtidig
Anta at du ønsker å velge arbeidstiden for hver dag separat. Du kan gjøre dette på en lignende måte som du gjorde det for "Herrer" og "Woman". I dette tilfellet ville du trenger å gjøre fem valg for hver dag separat. Men for å få fortgang i prosessen kan du lage alle av dem på en gang
Velg celler fra C2 til G5, så gå til formler >. ≫ Definert Names > > Lag fra Selection.
Lag Names frå utvalet vinduet vises, spør du hvilke celler du ønsker å bruke som navn. I vårt tilfelle vil det være celler fra den øverste raden.
Klikk på OK, deretter på pilen i boksen Navn. Her vil du finne to grupper som du har laget tidligere: “ Men ” og “ Woman ”, samt en gruppe av timer for hver dag i uken
Velge områder
Det er flere måter å velge tidligere opprettede grupper
..
Eksempel 2:
Den første metoden er å skrive inn gruppenavnet direkte inn i en celle
FORSIKTIG
Hvis du skriver inn navnet. = Menn deretter Excel vil returnere en feil fordi du ikke kan gå inn utvalg til én celle. I dette tilfellet kan du bruke den i en funksjon.
I dette eksempelet vil vi bruke funksjonen SUM å beregne summen av arbeidstimer av menn. Når du begynner å skrive formelen, og du kommer til = SUM (Me, vil Excel vise et hint.
Hvis du vil godta dette gruppe- klikk på den eller bruke Tab-tasten. Anmeldelser
Eksempel 3:.
Den andre måten er å velge en gruppe med formler > > definerte navn > > Bruk i formel
eksempel 4 :
Den tredje metoden er Paste Name Trykk på F3-tasten Når et vindu vises velge et område fra listen
FORSIKTIG
Hvis du flytter alle... cellene i et område, vil Excel huske sin nye stilling Men hvis du flytter bare en del av dem, vant &rsquo Excel,. t være i stand til å velge dem når du velger en posisjon fra Name Box
I navnet manager, kan du administrere navn på områder Du kan legge til, slette og endre dem til å bruke navn Behandling, gå til formler >.. > definerte navn > > Navn manager eller bruke hurtigtasten Ctrl + F3. Last ned vedlegg