Pivot tabeller
Introduksjon til pivottabeller
Pivot tabeller er ofte unngås ved folk lære Excel, fordi det virker ved første at det er en ganske komplisert emne. I virkeligheten pivottabeller i sin grunnleggende form kan læres veldig raskt, og når du lære hvordan du bruker dem, kan de spare deg for mye tid.
Selvfølgelig, alle ting som kan oppnås med pivottabeller kan også oppnås uten dem, ved å kopiere og lime inn data, lage formler og så videre. Men det kan være veldig kjedelig, og selv om du opprette din oppsummering manuelt, når du ønsker å omorganisere data du blir nødt til å gjøre den samme jobben på nytt.
Se på følgende eksempel presentere pivottabell. Det viser en oversikt over hvor mange produkter ble solgt av hver person fra listen i år 2013 og 2014.
Dette er bare ett av mange mulige kombinasjoner. Du kan lage mange forskjellige dem. I ’ ll vise deg hvordan du bruker pivottabeller i de neste timene
Opprette en Pivot Table
Du kan få det meste av pivottabeller når du avtale med enorme mengder data. . Men for denne leksjonen vil jeg bruke det enkle eksempelet vi brukte før.
Her finner du en liste over personer, produktene de selger, og kategorier som disse produktene tilhører.
Neste søylene viser måned, år, og antall salg.
For å opprette en pivottabell, først må du klikke på en av cellene i tabellen. Deretter går du SETT > > Bord > > Pivottabell. Et nytt vindu vil vises.
På toppen av vinduet, Excel valgt alle cellene automatisk fra bordet. Hvis du gjorde ’ t klikker du på en celle i tabellen, men i stedet du klikket en celle utenfor, nå må du plassere markøren inne i Table /Range tekstboksen og velg riktig område
FORSIKTIG. :
Hvis du valgte området før du klikket på pivottabellknappen, Excel vil som standard velge det nye regnearket alternativet. Men, hvis du valgte intervallet etter Opprett pivottabell vinduet dukket opp, vil Excel velge plassering i gjeldende regneark. Selvfølgelig kan du endre dette alternativet i begge tilfeller, men husk dette før du klikker på OK-knappen.
Legge til elementer i pivottabell
Følgende bilde viser pivot tabell som inneholder ingen data.
Klikk på den, og deretter legge til noen elementer fra pivottabell Fields.
Endre arrangement av elementer
Endre arrangement av elementene, som vist på bildet nedenfor.
Dette vil gi deg følgende resultat.
I neste leksjon vil du lære hvordan å ordne elementer for å oppnå de resultatene du ønsker.
Ordne en Pivot Table
Ved å bruke pivottabeller, kan du raskt lage en sammendragstabell. Bortsett fra det, pivottabeller har også en annen stor fordel – de er svært fleksibel. Du kan omorganisere bestemte elementer ved å flytte og slette dem for å oppnå ønsket resultat
Eksempel 1:
La ’ s bruker eksemplet fra tidligere leksjoner for å se hvordan vi kan omorganisere. bestemte elementer.
La oss slå selgere med produkter. Med pivottabeller, kan du gjøre det veldig enkelt. Bare endre følgende arrangement:
Til dette en
Det nye pivot tabellen vil se slik ut
Eksempel 2:..
Slå produkt med året i rader vil gi følgende resultat:
fordi produktet er over the Year, blir det hovedkategorien. Bare eksperimentere med andre ordninger for å finne ut hvilken som passer deg best.
Fjerne elementer fra pivottabeller
Du kan fjerne elementer på to forskjellige måter. En av dem er å fjerne avkryssing elementene du don ’ t ønsker å se i pivottabell. Når du gjør dette pivot tabellen vil automatisk justere.
I den andre metoden, kan du klikke på et element. En meny vil vises. Velg Fjern Feltet å slette elementet fra pivottabell.
Formatere en Pivot Table
Når du trenger å presentere data visuelt, kan du bruke pivottabeller fordi er stor for denne oppgaven. Men før du gjør dette, bør du bruke den aktuelle formatering. Det er noen forskjellige måter du kan gjøre dette.
Styles
Det første alternativet er stiler. Å bruke dem, må du gå til pivottabell TOOLS > > DESIGN > > Pivottabellstiler og velge en fra listen.
Klikk på Mer-knappen for å vise flere stiler. Her finner du tre ulike kategorier:
Lys
Medium
Mørk
Når du har brukt den mørke stilen til din bordet, vil det se ut som den nedenfor.
banding
banding er et mønster av skyggelegging alternative rader og kolonner for å skille en rad eller kolonne fra den neste. For eksempel kan den første raden være lettere og den andre raden mørkere. Dette vil hjelpe deg å skille bestemte data i pivottabell, spesielt når du avtale med massevis av informasjon
Du kan finne banding i pivottabell TOOLS >. ≫ DESIGN > > Pivottabell Velg Design > > Banded rader.
Følgende eksempel viser banding brukes på rader.
Layout
Når du arbeider med pivottabeller i Excel 2013 du kan velge en av mange forskjellige oppsett. Hver layout fungerer annerledes med en bestemt data, slik at du kan velge det som fungerer best med ditt bord.
Hvis du vil bruke oppsettet til din pivottabell, klikk en celle i pivottabell og gå til pivottabell TOOLS > > DESIGN > > Layout > > Rapporter Layout for å vise en meny.
Som standard vises dataene i kompakt form. Når man endre det til omrisset form, vil hvert produkt bli vist i en celle ved bruk av samme bredde, slik at bredden av hele dreiebordet vil bli større. Velg Vis i tabellform for å legge et rutenett som skille cellene.
Gjenta Alle Element etiketter legger i vårt eksempel de ekstra år til hver celle.
For å fjerne dem - velg Ikke gjenta Element etiketter.
FORSIKTIG
Du kan ikke legge til flere etiketter når pivottabell er i en kompakt form.
Anbefalt pivottabeller
Når du oppretter en ny pivottabell, du starter med blankt. Deretter kan du velge elementene du vil vise i sammendraget pivottabell.
Hvis du ønsker Excel til å bestemme hvordan de skal ordne elementer, kan du bruke den nye funksjonen kalles de anbefalte pivottabeller. Dette er en samling av forhåndsdefinerte pivottabeller som Excel "mener" passer deg best for de spesielle data.
For å lage en slik tabell, klikker du først hvilken som helst celle i området som inneholder dataene du vil bruke.
Når du velger INSERT > > Bord > > Anbefalte pivottabeller, vil et nytt vindu.
Den første posisjonen i listen er Greve av Sales etter type. Dette er sannsynligvis ikke den vi ønsker fordi vi ikke ’ t trenger salget skal telles. Se på andre forslag: Summen av salg av Type. Dette er bra for våre data. Hvis du er ute etter noe annet, velger du en annen posisjon. Hvis ingen av dem fungerer for deg, kan du velge den som er nærmest til dine behov, og endre den.
Subtotals og summer
I denne leksjonen vil du lære hvordan du bruker delsummer og totalsummer inne i en pivottabell.
Se på følgende eksempel.
De data som er markert i lilla viser delsummer, og den fremhevet i rødt viser summer. Når du oppretter en ny pivottabell, er dette måten standard de delsummer og totalsummer vises.
Endre utseendet på delsummer og totalsummer
I pivottabell TOOLS > > DESIGN > > Layout, finner du to knapper, som du kan bruke til å styre utseendet på delsummer og totalsummer
Subtotals
Hvis du ikke rsquo;. T som standardposisjon av delsummer deg kan flytte dem til bunnen av hver gruppe. Du kan også fjerne dem, så de vant ’. T vises på innsiden av pivot tabell
fra Grand Totals
Som standard er summer vises både for kolonner og for rader. Du kan bare vise dem for kolonner eller bare for rader. Du kan også fjerne dem fra pivottabell.
Filtrering en Pivot Table
Noen ganger når du håndtere mye data kan det være lurt å begrense, på noen måte antall vises informasjon. Med pivottabeller, kan du gjøre det ved hjelp av en rekke forskjellige måter
La ’ s. Bruke følgende eksempel. Det viser hvor mange elementer av det bestemte produktet ble solgt av hver person i 2013 og 2014.
Velge å vise
elementer
I den første metoden klikker en svart trekant i en av feltene og skjule elementer du don ’ t ønsker å se i pivottabell
Nå, når du klikker på OK-knappen, Excel vil begrense viste produkter til de du ’. har valgt. Folk som solgte kun produkter som var ukontrollert vil ikke bli vist i pivottabell.
Opprette en regelbaserte filtre
Hvis du har mye informasjon, det kan være lurt å lage en regel som forteller Excel hvilke data som skal vises. Her kan du velge en av de to alternativene. Merk Filtre og Verdi Filters
Merk Filters
Etikett filtre vil sette regelen på navn. For eksempel biff, ost, kaffe, etc. fra Value Filters
Når du bruker verdien filterreglene, kan du filtrere, for eksempel ved antall solgte enheter.