1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft excel >> excel Komplekset >>

Data validation


data validering

Det kan være situasjoner når du ønsker å hindre brukere fra å legge inn data som ikke oppfyller betingelsene du har angitt.

Tenk deg at du har cellen i regnearket der du vil ha en bruker for å komme inn i hans alder. Derfor, som en betingelse du kreve heltall mellom 18 og 99.

Hvis du vil angi en betingelse, først, velger du cellen eller celleområdet, klikk deretter DATA > > Dataverktøy > > Data validering. Når du har gjort det, vil et nytt vindu.


Innstillinger

Her kan du angi hvilke type data og spenner du vil angi for de valgte cellene.

Du kan bruke en av de følgende datatyper:


hele tall

Tall som ikke er fraksjoner (-12, 0, 4, etc.).


Desimal

Disse tallene kan også være fraksjoner (1,2, -1, 5, 4,6, osv)


List

Med denne typen validering, kan du velge fra rullegardinmenyen ett av flere elementer.


Hvis du velger List, en ny tekstboks, kalt Source vises. I denne tekstboksen kan du velge celler fra regnearket eller angi verdier fra keyboard- for eksempel "en, to, tre" plakater (eller "en, to, tre"
avhengig systemkonfigurasjon).


Dato

Her kan du legge inn dato og klokkeslett. ( &ldquo, 3/14/2014 ”
, « 14-Mar ”, “ 14 ”)


FORSIKTIG
Hvis du angir en dato uten en år-for eksempel "14 Marsj"
, Excel vil behandle denne posten som "13 mars 2014" product: (værende år). Hvis du skriver inn bare en dag, for eksempel "14"
, det kan virke som det er en dag i inneværende måned og værende år. Men i dette tilfellet, vil det bli ansett som "14 januar 1900"
. Det er fordi teksten "March 14"
behandles som en dato og "14"
som et tall. Du vil lære mer om fremtidige datoer leksjoner.


Tid

Her kan du legge inn en time. For eksempel: "12:00"
, "13:14:50"
.


TIP

Hvis du vil se hvilke dato og klokkeslett formater du kan bruke, høyreklikk den valgte cellen og velg Formater celler og hellip;. Når du har klikket posisjon fra kategori på venstre side, vil en liste over forskjellige formateringsalternativer vises.


Tekst lengde

Her kan du angi antall tegn som må legges inn. Du kan skrive inn vanlig tekst, samt tall.


FORSIKTIG

Det kan være litt forvirring når du avtale med datoer. Hvis du setter lengden på teksten området i 3 til 5 tegn, og deretter angir du dato “ 14 mars 2014 ”
(14 tegn), formatere den til “ 14-Mar -14 ” plakater (9 tegn) Excel vant ’ t returnere en feil. At ’ s fordi en dato i Excel lagres som et tall, og er bare formatert som tekst. Hvis du ønsker å se det nummeret, høyreklikk denne cellen og velg Formater celler ... fra hurtigmenyen. Velg nummer og klikk OK. Som du kan se dette tallet er «. 41712 ”.
Den består av 5 tegn, som er inne i det angitte området, så dette tallet vil ikke returnere feil


Custom

Den tilpassede validering er mer komplisert enn andre typer validering. Her kan du sette inn en formel med de spesifikke parametre.


På bunnen av vinduet, finner du av i boksen kalt Bruk dette endres til alle andre celler med de samme innstillingene. Det betyr at hvis du klikker cellen og velger dette alternativet, vil Excel sjekke i et regneark (ikke arbeidsbok) om det er andre celler med de samme valideringsparametre. I så fall vil alle disse cellene bli valgt, og endringene i bruk.


Input Message

Her kan du angi et pop-up vindu med tittel og innspill melding. Nå, når du klikker cellen, vil et vindu med angitt melding.


Feil Alert
Stopp

Excel viser en feilmelding med Retry og Avbryt. Hvis du velger Igjen-knappen, vil du få en sjanse til å gå inn igjen i verdi. Hvis du velger Avbryt-knappen, vil verdien bli gjenopprettet til den som tidligere ble skrevet inn.


Advarsel

I dette tilfellet, viser en advarsel Excel. Det er tre alternativet tilgjengelig: Ja, Nei og Avbryt. Hvis du velger Ja, vil Excel angi verdien som doesn ’ t oppfyller vilkårene. Hvis du klikker Nei, vil Excel la deg endre dataene. Hvis du klikker Cancel da dataene vil bli gjenopprettet til den forrige verdien.


Informasjon

Når informasjonsvinduet vises, kan du klikke på OK for å godta verdien eller Avbryt for å gå tilbake til tidligere tilstand.


FORSIKTIG

Excel sjekker verdien først etter at du oppretter valideringsregel. Hvis du bruker validering til cellene som allerede inneholder verdier, vil Excel ikke klage, selv om disse verdiene er uforenlig med regelen.


Fjerne validering

Hvis du ønsker å fjerne validering fra cellene, velger du først disse cellene, klikker du på Slett alt i nedre venstre hjørne av kategorien Innstillinger da. Klikk OK for å bekrefte.



Previous:
Next Page: