Microsoft Excel 2010 kan du lagre arbeidsboken filer direkte i PDF (Portable Document Format) eller XPS (XML Paper Specification) filformat. Disse formatene gjør folk til å åpne og skrive ut Excel-regneark, selv om de ikke har Excel installert på sine datamaskiner
Følg disse trinnene for å lagre en Excel 2010-arbeidsbok i PDF- eller XPS-format.
Enlarge1Click den fil-kategorien og velg lagre som.
dialogboksen lagre som vises.
2 i navigasjonsruten velger du mappen der du vil lagre filen.
(Valgfritt) Hvis vil du lagre arbeidsboken fil inne i en ny undermappe i mappen som er åpen i dialogboksen lagre som, kan du klikke på ny mappe-knappen på verktøylinjen og deretter skriver du inn navnet på mappen, og trykk på Enter.
3Type en beskrivende navn på filen i Filnavn-boksen.
du kan bruke det opprinnelige navnet hvis du vil, slik at den opprinnelige Excel-filen vil dukke opp ved siden av PDF- eller XPS-fil i en alfabetisk liste.
Enlarge4Click Filtype pilen og velg enten PDF eller XPS Document.
Excel viser flere alternativer som gjelder for PDF- og XPS-filer nær bunnen av dialogboksen Lagre som.
Enlarge5Beside Optimaliser for overskriften, velg Standard eller minstemål.
Hvis du ønsker å gjøre PDF eller XPS-fil så liten som mulig (fordi regnearket er stor), velger du Minste størrelse (publisering på nettet) alternativ knappen.
Enlarge6 ( valgfritt) Hvis du vil endre hvilke deler av arbeidsboken lagres i PDF- eller XPS-fil, klikker du på knappen alternativer; deretter gjøre de riktige valgene, og klikk OK.
Fra dialogboksen Alternativer, kan du endre hvor mye av regnearket til å konvertere så vel som blant annet dokumentegenskapene i produksjonen.
7Click på Lagre-knappen.
Excel lagrer arbeidsboken i PDF- eller XPS-filformatet du valgte i trinn 4, og automatisk åpner filen i Adobe Reader eller XPS Reader (med mindre du valgt bort Åpne fil etter publisering boksen i Lagre som dialogboksen).
de som ønsker å åpne, vise eller skrive ut en Adobe PDF-fil trenger en kopi av gratisprogrammet Adobe Reader, som kan lastes ned fra Adobes nettsted. Alle som ønsker å åpne, vise eller skrive ut en Microsoft XPS-fil må ha en XPS Reader installert på hans eller hennes datamaskin; denne leseren blir automatisk installert på datamaskiner som kjører Windows 7 eller Windows Vista.