Planlegging fremover med Excel 2007s IDAG, DATE, og DATEVALUE Functions

Excel 2007 inneholder en rekke innebygde dato funksjoner som du kan bruke i regnearkene. Tre vanlige date funksjoner er i dag, dato og DATEVALUE, og de kan komme i svært nyttig når du prøver å lage en tidsplan i Excel.

IDAG

Den enkleste og mest brukte dato funksjon må være i dag. Denne funksjonen tar ingen argumenter, og er alltid oppgitt som følger:
= IDAG ()

Når du går inn i TODAY funksjon i en celle ved å klikke på Date & Tid kommandoknapp rullegardinlisten på båndet kategori formler eller ved å skrive det, returnerer Excel gjeldende dato ved å bruke følgende datoformat:
7/23 /2009Keep oppmerksom på at datoen satt inn i en celle med TODAY funksjon er ikke statisk. Når du åpner et regneark som inneholder denne funksjonen, beregner Excel funksjon og oppdaterer innholdet til dagens dato. Det betyr at du ikke vanligvis bruker i dag for å legge inn dagens dato når du gjør det for historiske formål (en faktura, for eksempel), og aldri vil det å endre.

Excel butikker datoer som etterfølgende serie numre slik at du kan bruke noen matematiske operatorer med TODAY funksjon for å utpeke datoer i fortiden og fremtiden. For eksempel, for å vise dato en uke fra dagens dato, kan du bruke formelen = IDAG () + 7.

DATE

DATO-funksjonen returnerer en dato serienummer for datoen spesifisert av år, måned, etter og dag
argumenter. Denne funksjonen bruker følgende syntaks:
= DATO (år, måned, dag)

DATO-funksjonen er nyttig når du har et regneark som inneholder de ulike delene av datoen i egne kolonner, som vist i følgende figur. Du kan bruke den til å kombinere de tre kolonner med oppdatert informasjon til en enkelt dato celle som du kan bruke i sortering og filtrering.
Bruke DATO-funksjonen til å kombinere egen date informasjon i en enkelt oppføring.
DATEVALUE

DATEVALUE returnerer datoen serienummer for en dato som er blitt lagt inn i regnearket som tekst, slik at du kan bruke den i datoberegninger. Denne funksjonen tar et enkelt argument:
= DATEVALUE (DATE_TEXT)

Tenk deg for eksempel at du har gjort følgende tekst oppføring i celle B12:
'5/21/2004

(Husk at når du forord en oppføring med en apostrof, Excel setter denne oppføringen som tekst, selv om programmet ellers ville sette det inn som en verdi.) du kan deretter konvertere denne teksten inntreden i en dato serienummer ved å skrive inn følgende formel i celle C12 ved siden av.
= DATEVALUE (B12)

Excel returnerer deretter datoen serienummer 38128 til celle C12, som du kan vise som en mer forståelig dato ved å formatere den med en av Excel Dato tallformater
du må konvertere dato og DATEVALUE funksjoner inn i sine kalkulerte dato serienumre for å sortere og filtrere dem. For å konvertere disse funksjonene individuelt, velge en celle, trykker du på F2 for å aktivere redigeringsmodus, og trykk deretter på F9 for å erstatte funksjonen med den beregnede datoen serienummer; endelig, klikker du på Enter-knappen på Formel tasten for å sette dette serienummeret inn i cellen.