Når du har opprettet en Excel 2007-tabellen (ved hjelp av tabell-knappen på kategorien Sett), du kan velge mellom flere metoder for å legge poster til bordet. Før du legger til poster, må utvalget allerede formateres som en tabell. Hvis du vil formatere et regnearkområde som en tabell, markerer du en celle i området, og klikk deretter på tabellknappen i kategorien Sett inn.
Den mest direkte måten å legge til nye data er å trykke på Tab-tasten når cellepekeren er i den siste celle av den siste post (rad). Å gjøre dette gjør at Excel legge til en ny rad til bordet der du kan angi riktig informasjon for den neste posten.
En annen måte å legge poster til en Excel-tabell er å bruke en dataskjemaet. Den skjema-knappen er ikke inkludert i Excel 2007 Ribbon, men du kan legge til denne knappen til verktøylinjen for hurtigtilgang. For å gjøre dette, og få tilgang til data form, gjør du følgende:.
Enlarge1Click pilen til høyre på verktøylinjen for hurtigtilgang og velger Flere kommandoer
Alternativer for Excel dialogboks med Tilpass alternativene vises i den høyre ruten.
2 i Velg kommandoer fra rullegardinlisten, velg alle kommandoer.
Du vil se en lang, alfabetisk liste over alle kommandoene som er tilgjengelige i Excel.
3Velg Form knapp i listen, klikker du Legg til, og klikk på OK.
Form knappen vises på slutten av Quick Access Toolbar.
Enlarge4Position cellepekeren i tabellen og klikk på skjema-knappen på Quick Access verktøylinjen.
data~~POS=TRUNC skjemaet viser feltnavnene nedover venstre side av skjemaet med oppføringene for den første posten i tekstboksene ved siden av dem.
5Klikk Ny-knappen i dataskjemaet .
Excel viser en blank dataskjemaet, som du får til å fylle ut.
6Type informasjonen for det første feltet og trykk på Tab for å flytte til neste felt.
Fortsett å skrive data for hvert felt i posten.
Enlarge7Press Enter for å fullføre registreringen.
Excel legger posten til bordet og viser en annen blank dataskjemaet.
8Trykk Esc eller klikk på Lukk-knappen når du er ferdig legge poster.
tabellen vil bli oppdatert med nye rekorder.