Du kan filtrere og sortere data i en Excel 2007 pivot tabell for å vise et delsett av data arrangert hvordan du ønsker å vise det. Excel legger automatisk rullegardinfilter pilene til Rapporter Filter-feltet samt etiketter for kolonne og rad felt. Disse filter piler gjør at du kan filtrere ut alle, men enkelte oppføringene i noen av disse feltene, og i tilfelle av kolonne og rad felt, å sortere sine oppføringer i tabellen.

Hvis du har lagt mer enn én kolonne eller rad felt i pivottabell, legger Excel kollaps knappene (-) som du kan bruke til å midlertidig skjule Subtotal verdier for en bestemt sekundær felt. Etter å ha klikket en kollaps knapp i tabellen, blir det umiddelbart en utvidelsesknappen (+) som du kan klikke for å vise den delsummer for at en sekundær felt.

Filter en pivottabellrapport

Kanskje de viktigste filterknappene i en pivottabell er de lagt til Rapporter Filter-feltet (s). Ved å velge en bestemt alternativ på rullelister knyttet til en av disse filter knapper, bare sammendragsdata for at undergruppe du velger vises deretter i pivot tabellen selv.
Når du filtrere en pivottabell felt, erstatter Excel standard rullegardinknappen ikon med en kjegleformet filter ikonet, noe som indikerer at feltet blir nå filtrert for å vise bare noen av verdiene i datakilden.

Filtrering individuell kolonne og rad felt

Filter knapper festet til kolonne og rad feltetiketter la deg filtrere ut oppføringer for bestemte grupper, og i noen tilfeller, enkeltoppføringer i datakilden. Å filtrere summariske data i kolonner eller rader med en pivot tabell, gjør du følgende:

Klikk på kolonnen eller raden feltets filter knapp

Fjern markeringen i boksen for (. Velg alle) alternativet øverst på listen i nedtrekkslisten.

Klikk avmerkingsboksene for alle grupper eller enkeltoppføringer som har summert verdiene du fortsatt vil vise i pivottabell.

Klikk på OK.
Som med filtrering en rapport Filter-feltet, erstatter Excel standard rullegardinknappen ikonet for den kolonnen eller Rapporter feltet med en kjegleformet filter ikonet, noe som indikerer at feltet blir nå filtrert og bare noen av sine sammendrag verdier er nå vises i pivottabell.
Pivot tabell etter filtrering to felt i tabellen.
du vil vise alle verdiene for en filtrert kolonne eller Rapport feltet, må du klikke på filterknappen og deretter på (Velg alle) på toppen av sin nedtrekkslisten. Klikk på OK.

Sorter en pivot tabell

Du kan raskt endre rekkefølgen sammendragsverdier i en pivottabell ved å sortere tabellen på en eller flere av sine kolonne eller rad felt. Hvis du vil sortere en pivot tabell, gjør du følgende:

Klikk filterknappen for kolonnen eller raden feltet du vil sortere

Klikk enten Sorter A til Z alternativet eller. Sorter Z til A opsjon på toppen av feltets nedtrekkslisten.
Klikk på Sorter A til Z alternativ når du vil at tabellen omorganiseres ved å sortere etikettene i det valgte feltet alfabetisk eller i Ved verdier fra de minste til største verdi eller i tilfelle av datoer fra eldste til nyeste dato. Klikk på Sorter Z til A alternativet når du vil at tabellen omorganiseres ved å sortere etikettene i omvendt alfabetisk rekkefølge (Z til A), verdier fra den høyeste til minste, og stammer fra den nyeste til eldste. Anmeldelser