Noen Excel-funksjoner gjelder spesifikke fagområder, men andre er generelle og gjelder for alle behov. Listen nedenfor viser et utvalg av Excel-funksjoner som brukes av ett og alt. Se her for en quickie henvisning til formålet med hvert Excel-funksjon.
Excel FunctionDescriptionSUMCalculates summen av en gruppe av valuesAVERAGECalculates gjennomsnittet av en gruppe av valuesCOUNTCounts antall celler i et område som containsnumbersINTRemoves desimaltegnet parti av en rekke, forlater bare theinteger portionROUNDRounds et tall til et angitt antall desimaler ordigit positionsIFTests for en ekte eller falsk tilstand og returnerer én valueor anotherNOWReturns systemets dato og timeTODAYReturns systemets dato, uten timeSUMIFCalculates en sum fra en gruppe av verdier, men bare av valuesthat er inkludert fordi en betingelse er metCOUNTIFCounts antall celler i et område som passer acriteria
Excel Tekstfunksjoner Du vil finne nyttig
Excel tekstfunksjoner er svært nyttig når du arbeider med navn, adresser, kundelister, eller andre tekstbaserte data. Her er listen over Excel-funksjoner knyttet til tekst, sammen med en beskrivelse av hva hver funksjon gjør:
FunctionDescriptionLEFTExtracts ett eller flere tegn fra venstre side av en textstringRIGHTExtracts ett eller flere tegn fra høyre side av en textstringMIDExtracts tegn fra midten av en tekststreng; youspecify hvilke tegn posisjon til å starte fra og hvordan manycharacters til includeCONCATENATEAssembles to eller flere tekststrenger til oneREPLACEReplaces del av en tekststreng med andre textLOWERConverts en tekststreng til alle lowercaseUPPERConverts en tekststreng til alle uppercasePROPERConverts en tekststreng til riktig caseLENReturns en tekststreng ’ s lengde (antall ofcharacters)
Excel Order of Operations å huske på
Matematikk tilsier en protokoll på hvordan formler tolkes, og Excel følger at protokollen. Det følgende er i hvilken rekkefølge matematiske operatører og syntaks brukes både i Excel og generelle matematikk. Du kan huske denne rekkefølgen ved å memorere mnemonic uttrykket " P
lease e
xcuse m
y d
øre a
unt S
alliert. "
Parent
Eksponenter
multiplikasjon og divisjon
addisjon og subtraksjon
Excel cellereferanser verdt å huske
I Excel formler, kan du referere til andre celler enten relativt eller absolutt. Når du kopiere og lime inn en formel i Excel, hvordan du opprette referanser innen formelen forteller Excel hva som skal endres i formelen det limer. Formelen kan enten endre referansene i forhold til den cellen du limer det (relativ referanse), eller det kan alltid referere til en bestemt celle. Du kan også blande relative og absolutte referanser slik at når du flytter eller kopierer en formel, rad- endringer, men kolonnen ikke gjør det, eller vice versa.
Forut for rad og /eller kolonne utpeke med et dollartegn ($) angir en absolutt referanse i Excel
ExampleComment = A1Complete relativ referanse = $ A1The kolonnen er absolutt.; raden er relativ = A $ 1the kolonnen er relative; raden er absolutt = $ A $ 1Complete absolutt referanse
Excel Feilmeldinger å bli kjent
Hvis du oppretter en formel i Excel som inneholder en feil eller sirkelreferanse, lar Excel du vet om det med en feilmelding. En håndfull av feil kan vises i en celle når en formel eller funksjon i Excel ikke kan løses. Å vite deres mening bidrar løse problemet.
ErrorMeaning # DIV /0! Prøver å dele med 0 # N /A! En formel eller en funksjon i en formel kan ikke finne thereferenced data # NAVN? Tekst i formelen er ikke anerkjent # ! NULL En plass ble brukt i formler som refererer til flere områder; acomma skiller range referanser # NUM! En formel har ugyldige numeriske data for den type ofoperation # REF! En referanse er ugyldig # VERDI! Feil type operand eller funksjon argumentet brukes