How å opprette organisasjonskart i PowerPoint 2013

O
rganization diagrammer
er en viktig del av mange presentasjoner. De hierarkiske SmartArt diagrammer i PowerPoint 2013 er ideelle for å lage organisasjonskart. Du kan lage diagrammer som viser sjefer, underordnede, kolleger, og assistenter. Du kan enkelt omorganisere kommandokjeden, legge til nye bokser eller slette bokser, og bruke fancy 3D-effekter

Den punktliste brukes til å lage denne oversikten så slik ut før den ble konvertert til SmartArt.

Doc

Sneezy

Grumpy

Sleepy

Glad

blyg

Legg merke til at Minsten er ikke på denne listen. Det er fordi Minsten er i en spesiell type boks på kartet, kalt en Assistant.
Du finner ut hvordan du legger Assistant bokser senere.
Husk at organisasjonskart er nyttig for mer enn å vise ansatt relasjoner. Du kan også bruke dem til å vise noen form for hierarkisk struktur.

Legg bokser til et organisasjonskart

Du kan legge til en boks til et organisasjonskart ved å kalle opp Tekst-panelet og redigere tekst .

Alternativt kan du bruke kontrollene i kategorien Verktøy SmartArt på båndet for å legge bokser. En fin funksjon som disse kontrollene gir er muligheten til å legge en Assistant, etter noe som er en boks som vises utenfor den hierarkiske kommandokjeden. Her er fremgangsmåten:

Klikk på boksen du vil at den nye boksen for å være under eller ved siden av

Åpne SmartArt kategorien Verktøy på båndet
..
Klikk på Legg til Shape-knappen for å få fram en meny med valg. Deretter velger du ett av følgende alternativer:

Legg til Shape Før:.
Setter inn en ny boks på samme nivå som den valgte boksen, umiddelbart til sin venstre

Legg til Shape Etter:
Setter inn en ny boks på samme nivå som den valgte boksen, umiddelbart til sin rett

Legg til Shape. Over:
Setter inn en nye boksen over den valgte boksen

Legg til Shape Under:..
Setter inn en ny boks under den valgte boksen

Legg Assistant:
Setter inn en ny boks under den valgte boksen, men den nye boksen er koblet med en spesiell albue kontakt for å indikere at boksen er en assistent, ikke en underordnet.

Klikk den nye boksen, og skriv deretter inn den teksten du vil skal vises i boksen.

Hvis det er nødvendig, dra boksen for å justere plasseringen.

Slett chart bokser fra organisasjonskart

For å slette en boks fra et organisasjonskart, velger du boksen og trykk Delete. PowerPoint justerer automatisk diagrammet for å kompensere for den tapte boksen

Når du sletter en boks fra et organisasjonskart, bør du observere et øyeblikk av dyster stillhet -. Eller kaste en fest. Det hele avhenger av hvis navn var i boks

Endre organisasjonskartet layout

PowerPoint kan du velge mellom fire metoder for å arrangere underordnede i et organisasjonskart gren.