How å jobbe med kartdata i PowerPoint 2013
data som gir tallene plottet i en PowerPoint 2013 diagrammet er lagret i en Excel-arbeidsbok. Avhengig av hvordan du opprettet diagrammet, kan dette Excel arbeidsbok enten være en egen arbeidsbok dokument eller være innebygd i PowerPoint-dokument. Uansett, kan du arbeide med Excel når du ønsker å endre kartdata.
For å endre data som et diagram er basert på, velg diagrammet. Et sett med tre faner kalt Diagramverktøy blir automatisk lagt til i båndet når du velger diagrammet. Deretter velger du kategorien Design. Denne kategorien inkluderer en gruppe kalles Data, som gir fire kontroller. Disse kontrollene lar deg utføre ulike triks på data, slik det er beskrevet i de neste avsnittene.
Switch rader og kolonner
Den første kontrollen i Data-gruppen heter Switch Rad /Kolonne. Det endrer retningen på diagrammet på en måte som kan være vanskelig å beskrive, men lett å visualisere
Diagrammet i denne figuren iss basert på følgende data:.
< th> River City
Instruments20.450.645.9Music37.436.645.9Uniforms9034.645Instruction7510288
The Radene blir brukt for å bestemme datakategorier. Dermed viser diagrammet dataene for Instruments, musikk, Uniformer, og Instruksjon langs den horisontale aksen.
Hvis du klikker på Switch Rad /Kolonne-knappen, kart endringer. Her kategoriserer diagrammet dataene etter by, så salget for River City, Pixley, og Hootersville vises langs den horisontale aksen.
Endre data utvalg
Velg Data-knappen i Data gruppe av kategorien design lar deg endre utvalg av data som diagrammet er basert på. Når du klikker på denne knappen, du eskortert til Excel
Denne dialogboksen lar deg gjøre tre grunnleggende oppgaver..
Du kan endre området av data som brukes for diagrammet ved hjelp av Diagramdata Range tekstboksen.
Switch rad /kolonne.
Du kan bytte rader og kolonner ved å klikke Switch Rad /Kolonne-knappen . Å gjøre dette har samme effekt som å klikke på Switch Rad /Kolonne-knappen tilbake i PowerPoint.
Du kan spille med de enkelte områder som inneholder data for hver serie. Du kan legge til en ny serie, redigere området som brukes for en eksisterende serie, slette en serie, eller endre rekkefølgen serien presenteres.
Rediger kilde data
For å endre den faktiske dataverdiene som et diagram er basert på, klikker du på Rediger data-knappen i Data-gruppen i kategorien Design. Denne handlingen starter Excel for å vise kartdata. Deretter kan du gjøre endringer du ønsker. Når du kommer tilbake til PowerPoint (ved å klikke hvor som helst i PowerPoint-vinduet), er diagrammet oppdatert for å gjenspeile endringene.
Oppdater et diagram
Hvis et diagram er koblet til en egen Excel-arbeidsbok, du kan oppdatere diagrammet for å reflektere eventuelle endringer som er gjort i de underliggende data. For å gjøre dette, gjør du følgende:
Klikk på figuren for å markere den
Ribbon utvides til å omfatte Diagramverktøy fanene
Klikk på kategorien Design på båndet.. .
Klikk på Oppdater data-knappen i Data-gruppen.
Kartet er oppdatert med data fra den underliggende Excel-arbeidsbok.