En av de kraftigste verktøyene i Microsoft Office er den gjelder formatering funksjonen. Denne funksjonen i utgangspunktet lar deg definere riktig format en gang og bruke det samme å rekke gjenstander i resten av presentasjonen eller hvilken som helst annen fil. Mens han jobbet med store presentasjoner eller bare jobbe på lysbilder i lang tid, hvis du noen gang trenger å gjøre en endring i stilen og vil at det brukes på tvers av flere innholds dette er verktøyet å bruke.

Her er fremgangsmåten for å bruke formatering

Trinn (1):
Velg innholdet du ønsker å kopiere formateringen fra

Trinn (2).
Gå til Clipboard
gruppe under Home
bånd

Trinn (3):
Klikk på Format Painter
ikonet

Trinn (4):
Velg innholdet du ønsker å formatere

Her er noen viktige aspekter om formatet maleren
< li> Hvis du klikker på Format Painter ikonet bare én gang, formateringen vil bli kopiert bare én gang

Hvis du klikker på Format Painter ikonet raskt to ganger, kan du kopiere formateringen flere ganger

Hvis du vil kopiere bare tekstformatering og ikke avsnitts funksjoner, sikre at du velger bare eksempelteksten og ikke hele avsnittet

Hvis du vil kopiere ledd og skriftformatering, må du velge hele avsnittet < .no>