Gitt populariteten til PowerPoint og sin allsidighet, er det situasjoner når du arbeider med svært store lysbilde dekk eller bare samarbeider med flere folk til å bygge lysbildene. I slike tilfeller er det alltid nyttig å være i stand til å skille de glir inn i mindre grupper og arbeider med disse gruppene. PowerPoint 2010 innfører begrepet seksjoner for å oppnå dette. Her er de viktigste funksjonene du kan utføre med seksjoner.
Opprette §§
De trinnene for å opprette en ny seksjon er som følger. Du kan utføre disse trinnene fra Normal eller Lysbildesortering utsikt
Trinn (1):.
I Normal
eller Lysbildesortering
vise høyreklikk på posisjonen der du vil legge til seksjonen og velg legg til del
Trinn (2).
nye delen blir lagt til presentasjonen med alle de påfølgende lysbilder å bli inkludert i denne delen.
Trinn (3):
Som standard den nye delen heter "Untitled Section", men du kan endre navnet på seksjonen. Høyreklikk på delen og velg " Gi nytt navn til Seksjon
"
Trinn (4):
I Gi nytt navn til Seksjon
dialog, skriver den nye delen navn. Denne dialogen aksepterer alle tegn inkludert alfabet, tall, spesialtegn, tegnsetting osv
Trinn (5):
Klikk på " Gi nytt navn
" -knappen i dialogboksen å endre navn på seksjonen.
Ordne §§
En av fordelene med seksjonene er at du ikke bare kan gruppen glir sammen, men også endre rekkefølgen på dem som ett sett. I stedet for å måtte flytte hvert lysbilde individuelt, kan du flytte hele seksjonen. Akkurat som omorganisere lysbilder du kan dra og flytte seksjonene. Alternativt kan du høyreklikke på den delen og flytte den opp av bakken som vist.
Hvis det er mange lysbilder å jobbe med, du kan skjule dem slik at du kan vise bare de seksjonene. Dette gjør omorganisere dem mindre forvirrende også.
Slette §§
PowerPoint 2010 gir tre alternativer for å slette deler. Tabellen nedenfor forklarer funksjonen til hver alternativer.
Slett Alternativ
Fjern SectionDeletes valgte delen og fusjonerer lysbilder med forrige section.Remove Section &SlideDeletes valgte delen og alle lysbildene i seksjonen. Fjern alle SectionsDeletes alle seksjonene og fusjonerer alle lysbildene i en presentasjon uten seksjoner.