I Office 2010, erstattet Microsoft den tradisjonelle filmenyen med den nye Backstage
visning. Dette synet ikke bare tilbyr alle menyelementene under filmenyen, men ytterligere detaljer som gjør forvaltningen av dine filer mye enklere.
Tilgang Backstage utsikt
Du kan få tilgang til Backstage-visning bare ved klikke på kategorien Fil. Du kan avslutte denne visningen ved å klikke på en av kategoriene (inkludert File fanen igjen). Du kan også trykke "Esc" knappen på tastaturet.
Organisering av Backstage-visning
backstage visningen har tre deler eller ruter.
Først Pane:
Dette er kommandoer panelet som består av alle kommandoene du vanligvis finner i filmenyen av eldre versjoner. Du har også Alternativer
meny som lar deg redigere alternativene på programmet som tilpassing av båndet.
Forskjellige kommandoer under første ruten er beskrevet i tabellen nedenfor
Command
SaveAllows du å lagre en ny fil eller en eksisterende fil i standard format. Hvis du arbeider på et tidligere lagret fil vil dette spare de nye endringene i samme filformat. Hvis du arbeider på en ny fil, ville dette comamnd være lik Lagre som command.Save AsAllows du angi filnavnet og filtype før du lagrer file.OpenAllows du å åpne nye PowerPoint files.CloseAllows du lukke eksisterende fil .InfoDisplays informasjon om aktuelle file.RecentLists serie nylig viste eller redigerte PowerPoint files.NewAllows deg å lage en ny fil ved å bruke tomme eller forhåndsdefinerte templates.PrintAllows du velge skriverinnstillinger og skrive ut presentation.Save &SendAllows deg å dele presentasjonen med større publikum via e-post, web, skytjenester, etc.HelpProvides tilgang til PowerPoint Help.OptionsAllows deg velge ulike alternativer relatert til PowerPoint program.ExitCloses presentasjonen og avslutter programmet.
Second Pane:
Dette er sub-kommandoer ruten. Dette vil liste alle kommandoer relatert til hovedkommando du valgte i første rute. For eksempel, hvis du velger Skriv ut i første rute, får du velge skriveren og justere utskriftsinnstillingene i andre ruten
Tredje Pane.
Dette er informasjonssiden forhåndsvisning eller fil. Avhengig av kommandoen og sub-kommandoen du velger, vil denne ruten enten vise egenskapene for filen eller gi deg en forhåndsvisning av filen.