Effektiv PowerPoint-presentasjon, Hva å forberede?
Her er noen guider når du gjør PowerPoint-presentasjon som du trenger å ta hensyn til:
Fysisk miljø Planning
1) Room størrelse Anmeldelser - i forhold til forventet antall deltakere. Unngå over-crowding, eller for stor plass for et lite publikum
2) Lyskilder Z -. Brightest lys på programleder der det er mulig, medium lys over publikum, og mindre lys rundt skjermen, eller mellom skjermen og projektoren, hvis mulig
3) Elektriske stikkontakter Anmeldelser -.. tilgjengeligheten for å sette opp utstyr og sørge for at den fungerer
4) Elektriske skjøteledninger Z - ca 18 fot /6 meter lang eller i det minste kan koble fra stikkontakter til utstyr
5) Projektor og lerret
. - for visning av et større publikum
6) projektor og datamaskin.
- Tenk samtidig visning. Å ha en laptop på podiet så foreleser kan se nøyaktig hva publikum er å se på skjermen uten å måtte snu hans /hennes hode, og på samme tid, holde kontakten med publikum øyet.
7) < B> Mikrofon, høyttalere og forsterker Anmeldelser - for den som presenterer i en stor arena. Teste funksjonalitet og sikre at personen i-charge er kvalifisert til å styre forsterkeren
8) Cordless Presenter Z -. Gjør at programleder å aktivere lysbilder, indikerer viktige punkter i raset fra en avstand .
PowerPoint Presentation - En rask guider
(1) Begynn lysbildevisningen ved å trykke på F5
-tasten. product: (2) Flytt til neste lysbilde ved å trykke på ENTER
eller ved å klikke på venstre museknapp. product: (3) Gå tilbake til forrige lysbilde ved å trykke < B> TILBAKE
eller venstre piltast. product: (4) For å avslutte lysbilde før det er trykk på ESC
tast på tastaturet. product: ( 5) En penn verktøyet er tilgjengelig for å tegne på skjermen med musen. Trykk på CTRL + P Hotell og pekeren endres til en penn som lar deg tegne frihånd på skjermen ved hjelp av musen. Trykk på E
tasten for å slette alle pennestrøk. Trykk på CTRL + A
å deaktivere pennen funksjonen og gå pennen tilbake til en peker pilen. Product: (6) Hvis du ønsker å bruke pennen til å tegne på en svart skjerm under en presentasjon, trykker du på B
eller W
tastene for å slå på skjermen til svart /hvitt. Trykk på B
eller W
igjen for å gå tilbake til presentasjonen når du er ferdig med å tegne. Product: (7) For å skjule pekeren og knappen fra skjermen trykker du på En
nøkkel. product: (8) Sørg for å forhåndsvise lysbildefremvisning ved hjelp av en projektor hvis man vil bli brukt under presentasjonen. Ord eller grafikk som er nær kanten av skjermen kan bli avskåret av projektoren.
Levere PowerPoint-presentasjon med Troverdighet
en. Sett opp din "Authority"
Tidlig på, forklare hvorfor du har rett til å snakke med dem om emnet ved å markere relevante elementer av din bakgrunn.
Hvis du har jobbet i feltet for de siste 2 årene, si det.
Hvis du har studert emnet i dybden og intervjuet eksperter, si det. < li> Hvis du ikke har direkte, men har parallelt erfaring, si noe sånt som: "når jeg jobbet i (denne andre feltet), jeg hadde betydelig erfaring (emnet) som jeg tror gjelder her ..." < .no> 2. Demonstrere forståelse. største nettstedene Vis at du vet hva du snakker om etter:.
Raskt recapping utarbeidelse du har gjort for økten
Ved hjelp av publikums språk. Lære og bruke begrepene publikum vet å lette forståelsen og vise at du tok deg tid til å forberede seg. Vær forsiktig med akronymer og sjargong.
tre. Etablere Fakta.
identifisere kilden til informasjonen du bruker for eksempel:
"salgsrapport for måneden bare endte show ..."
"dataene fra feltet test gjennomført i XXX siste måned indikerer ... "
" nyere forskning undersøkelse av XXX kunder i Sydvesten konkluderer ... "
tydelig identifisere opprinnelsen av data som brukes i diagrammer og grafer.
4. Fortell sannheten.
publikum vil egentlig aldri stole på deg hvis de tar deg i en løgn. Unngå fristelsen til å late som vet svaret på et spørsmål og fake det. Det er bedre å si "jeg vet ikke", og finne svaret fra gruppen eller forplikte seg til å undersøke saken etter økten.
5. Vær deg selv.
Prøver å være noen du ikke er nesten like ille som å fortelle en løgn. Det er også mye mer arbeid. Du kan imidlertid ta opp en midlertidig rolle å illustrere din forståelse av andres synspunkter ved hjelp innledende setninger som:
"Hvis jeg var forelder til en tenåringsjente, jeg kan tenke ...." < li> Hvis vi gikk i skoene til kunden, vi kan ... "
6. Gjør hva du sier du vil gjøre.
Hvis du sier du er starter på 09:00 og deretter starte på 9:00
Hvis du lover hyppige pauser, gi rom for hyppige pauser.
Hvis du sier at du kommer til å ta alle spørsmål, gjør det.
7. Snakk med overbevisning og entusiasme.
Si det som du mener det, og publikum vil tro på dine ord. Hvis du høres foreløpig, folk vil bestille deg som "squishy" og spørsmålet ditt . engasjement om saken Øyekontakt er ekstremt viktig
Etablering solid troverdighet øker sjansene for suksess på flere måter.
De arbeider for å løse to viktige spenninger (publikum vs. Presenter og Audience vs. Material)
Det gjør konsernet til å lytte til hva du har å si uten å måtte bruke tid lurer på hvem du er eller hvor du fikk din informasjon
Det setter en "tillit" nivå som vil tillate folk å seriøst vurdere og deretter handle på anbefalinger
Det bygger ditt omdømme for fremtidige presentasjoner! Anmeldelser