Hvordan konvertere distribusjonsliste til individuelle kontakter i Outlook?
Når du mottar en distribusjonsliste sende fra andre, etter lagring distribusjonslisten til Kontakter mappe, hvordan kan du konvertere dette kontaktgruppe til individuelle kontakter i Outlook? Egentlig gir Outlook du med ingen funksjon for å løse dette problemet. Men det fremdeles finnes metoder for den. Vennligst se på følgende opplæringen.
2013.
Konverter distribusjonsliste til enkeltkontakter med å utvide og sparer en etter en
Hvis det ikke er så mye medlemmer eksisterende i distribusjonslisten, anbefaler jeg deg å bruke denne metode for å konvertere distribusjonsliste til individuelle kontakter i Outlook.
en. Først må du lagre distribusjonslisten sendt fra andre ved å dra den til kontaktmappe, og deretter opprette en ny e-postmelding.
2. I meldingsvinduet, klikker Til å velge distribusjonslisten som du ønsker å konvertere til enkeltkontakter.
3. Når distribusjonslisten viser i Til-feltet, må du klikke på knappen for å utvide distribusjonsliste.
4. Så en Utvid Listeteksten boksen dukker opp, må du klikke på OK-knappen. Se skjermbilde:
5. Etter å utvide distribusjonslisten, kan du velge og høyreklikk den første kontakten, og klikk deretter Legg til Outlook-kontakter i høyreklikke menyen. Se skjermbilde:
6. Nå Kontakt vinduet dukker opp, klikker du på Save & Lukk-knappen for å lagre den etter slutt fylle all informasjon for denne kontakten.
7. Du må gjenta ovenstående trinn 5 og 6 for å skape nye kontakter fra distribusjonslisten til alle medlemmer er lagret i kontaktene dine mappe.
8. Når du har lagret alle kontaktene distribusjonslisten, lukke meldingsvinduet uten å sende.
Konverter distribusjonsliste til enkeltkontakter med import
Hvis det er antall medlemmer inkludert i distribusjonslisten, vil følgende import metode har du en god tjeneste
Trinn 1:. Lagre Distribution liste som txt-fil
1. Etter lagring distribusjonslisten i Kontakter-mappen, skifte til Kontakter eller People vise, velge og åpne distribusjonslisten du ønsker å konvertere til individuell kontakt.
2. Klikk på File (Office-knappen i Outlook 2007) > Lagre som.
Tre. I dialogboksen Lagre som, må du:
1). Velg Bare tekst i Lagre som type rullegardinlisten,
2). Velg hvor du vil lagre tekstfilen til;
3). Navnet på filen i Filnavn-boksen;
4). Klikk på Lagre-knappen
Trinn 2:. Lagre txt-fil som csv-fil i Excel
Nå må du lagre txt-fil som csv-fil i Excel. Vennligst gjør som følger.
1. Åpne en Excel-arbeidsbok.
To. I Excel-regnearket, kan du skrive inn ordet "Navn" i celle A1, og i celle B1, type "E-postadresse". Se skjermbilde:
tre. Åpne txt-fil du har opprettet i trinn 1, velger linjene bare med navn og e-postadresser. Deretter trykker Ctrl + C for å kopiere de valgte elementene.
4. Gå tilbake til regnearket, klikker du på celle A2, og trykk Ctrl + V for å lime de valgte elementene til regnearket.
5. Deretter klikker du File (Office-knappen i Outlook 2007) > Lagre som i Excel.
6. I dialogboksen Lagre som, må du:
1). Velg hvor du vil lagre CSV-filen til;
2). Navnet på filen i Filnavn-boksen;
3). Velg CSV (MS-DOS) fra Filtype nedtrekkslisten;
4). Klikk på Lagre-knappen
Trinn 3:. Kontroller at kontakter og e-postadresser er atskilt med komma
en. Åpne CSV-filen i Notepad med høyreklikke på det, og klikk deretter Åpne med > Notepad. Se skjermbilde:
to. Sørg for at navnene og e-postadresser er atskilt med komma
. Merknader:
1. Hvis de er atskilt med komma, må du lukke Notisblokk-vinduet,
2. Hvis skille ikke komma, for eksempel de er semikolon, må du klikke på Rediger > Bytt i Notepad vinduet. I Erstatt dialogboksen skriver semikolon (;) i Søk etter-boksen, og skriv komma (,) i boksen Erstatt med, og klikk deretter på Erstatt alle for å erstatte alle semikolon med komma. Se skjermbilde:
Trinn 4: Import CSV-filen til Outlook-kontakter-mappen
Nå kan du importere CSV-filen til Outlook-kontakter-mappen
1.. . Åpne Import and Export Wizard dialogboksen
I Outlook 2007, kan du klikke Fil > Import og eksport;
I Outlook 2010, kan du klikke Fil > Open > Import;
I Outlook 2013, kan du klikke Fil > Open & Export > Import /Eksport.
2. I Import and Export Wizard dialogboksen, klikker du Importer fra et annet program eller fil, og klikk på knappen Neste
3.. I Importer en fil dialogboksen klikker kommadelte (DOS), og klikk deretter på Neste.
4. I neste Importer en fil dialog boksen, kan du klikke Bla gjennom for å finne og åpne CSV-filen du har laget; klikk deretter på Neste
. Merk: De tre alternativer er valgfritt for dine egne behov
5.. I den neste dialogboksen, kan du velge en Kontakter-mappen der du vil lagre kontaktene i Velg målmappe boks. Deretter klikker du Neste.
6. I den siste dialogboksen, klikk på Fullfør-knappen for å starte import.
7. Deretter en Import and Export Progress dialogboksen dukker opp, etter å ha avsluttet import, vil det være lukkes automatisk.
20 + kraftige verktøy og funksjoner for
Hvis det er antall medlemmer inkludert i distribusjonslisten, vil følgende import metode har du en god tjeneste
Trinn 1:. Lagre Distribution liste som txt-fil
1. Etter lagring distribusjonslisten i Kontakter-mappen, skifte til Kontakter eller People vise, velge og åpne distribusjonslisten du ønsker å konvertere til individuell kontakt.
2. Klikk på File (Office-knappen i Outlook 2007) > Lagre som.
Tre. I dialogboksen Lagre som, må du:
1). Velg Bare tekst i Lagre som type rullegardinlisten,
2). Velg hvor du vil lagre tekstfilen til;
3). Navnet på filen i Filnavn-boksen;
4). Klikk på Lagre-knappen
Trinn 2:. Lagre txt-fil som csv-fil i Excel
Nå må du lagre txt-fil som csv-fil i Excel. Vennligst gjør som følger.
1. Åpne en Excel-arbeidsbok.
To. I Excel-regnearket, kan du skrive inn ordet "Navn" i celle A1, og i celle B1, type "E-postadresse". Se skjermbilde:
tre. Åpne txt-fil du har opprettet i trinn 1, velger linjene bare med navn og e-postadresser. Deretter trykker Ctrl + C for å kopiere de valgte elementene.
4. Gå tilbake til regnearket, klikker du på celle A2, og trykk Ctrl + V for å lime de valgte elementene til regnearket.
5. Deretter klikker du File (Office-knappen i Outlook 2007) > Lagre som i Excel.
6. I dialogboksen Lagre som, må du:
1). Velg hvor du vil lagre CSV-filen til;
2). Navnet på filen i Filnavn-boksen;
3). Velg CSV (MS-DOS) fra Filtype nedtrekkslisten;
4). Klikk på Lagre-knappen
Trinn 3:. Kontroller at kontakter og e-postadresser er atskilt med komma
en. Åpne CSV-filen i Notepad med høyreklikke på det, og klikk deretter Åpne med > Notepad. Se skjermbilde:
to. Sørg for at navnene og e-postadresser er atskilt med komma
. Merknader:
1. Hvis de er atskilt med komma, må du lukke Notisblokk-vinduet,
2. Hvis skille ikke komma, for eksempel de er semikolon, må du klikke på Rediger > Bytt i Notepad vinduet. I Erstatt dialogboksen skriver semikolon (;) i Søk etter-boksen, og skriv komma (,) i boksen Erstatt med, og klikk deretter på Erstatt alle for å erstatte alle semikolon med komma. Se skjermbilde:
Trinn 4: Import CSV-filen til Outlook-kontakter-mappen
Nå kan du importere CSV-filen til Outlook-kontakter-mappen
1.. . Åpne Import and Export Wizard dialogboksen
I Outlook 2007, kan du klikke Fil > Import og eksport;
I Outlook 2010, kan du klikke Fil > Open > Import;
I Outlook 2013, kan du klikke Fil > Open & Export > Import /Eksport.
2. I Import and Export Wizard dialogboksen, klikker du Importer fra et annet program eller fil, og klikk på knappen Neste
3.. I Importer en fil dialogboksen klikker kommadelte (DOS), og klikk deretter på Neste.
4. I neste Importer en fil dialog boksen, kan du klikke Bla gjennom for å finne og åpne CSV-filen du har laget; klikk deretter på Neste
. Merk: De tre alternativer er valgfritt for dine egne behov
5.. I den neste dialogboksen, kan du velge en Kontakter-mappen der du vil lagre kontaktene i Velg målmappe boks. Deretter klikker du Neste.
6. I den siste dialogboksen, klikk på Fullfør-knappen for å starte import.
7. Deretter en Import and Export Progress dialogboksen dukker opp, etter å ha avsluttet import, vil det være lukkes automatisk.