1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft Outlook >> alle outlook >>

Outlook: automatisk legge til filer i nye message


Outlook: automatisk legge ved filer i ny melding

La oss si at du vil legge ved din bedrifts profil i alle nye opprettet e-postmeldinger automatisk i Microsoft Outlook, hvordan du avtale med det? Det er to vanskelige metoder for å hjelpe deg automatisk legge til filer i nye meldinger i Microsoft Outlook.

Automatisk legge til filer i ny melding med tilpasset mal

Automatisk legge til filer i ny melding med VBA Anmeldelser 2013.

automatisk legge til filer i ny melding med tilpasset mal

Denne metoden vil lede deg til å opprette en ny mal med et vedlegg, og deretter bruke denne malen. Det vil automatisk knytte den angitte filen når du søker denne tilpassede malen i Microsoft Outlook

Del 1:. Opprett en ny mal med vedlegg i Outlook

Del 2: Bruk denne malen i fremtiden i Outlook

Trinn 1: Lag en ny e-postmelding:

I Outlook 2007, klikker du på Fil > New > . Post Melding

I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Ny e-post-knappen på kategorien Hjem

Trinn 2:. I meldingsvinduet, legge ved filer med å klikke på Insert > Legg ved fil, deretter i dialogboksen Sett inn fil, velge de angitte filene, og klikke på Sett inn-knappen


Trinn 3:. Klikk på Fil > Lagre som i meldingsvinduet. (Hvis du bruker Outlook 2007, kan du klikke på Office-knappen øverst i venstre hjørne > Lagre som > Lagre som.)

Trinn 4: I dialogboksen Lagre som, etter


    Skriv inn et navn for den nye malen i Filnavn: boksen;

    Klikk på Lagre som type: boksen og velg Outlook-mal i rullegardinmenyen

    Klikk Lagre-knappen


    Merk:.. Malen vil automatisk bli lagret i mappen Outlook-mal hvis du velger Outlook-mal fra Filtype nedtrekkslisten
    < p> Trinn 5:. Lukke gjeldende komponere e-postmelding

    bestemt mal har blitt opprettet, og du kan bruke den hvis du automatisk vil legge filen i din nye e-postmelding. Du kan gjøre det som følgende:

    Trinn 6: Åpne velge form dialogboksen:

    I Outlook 2007 klikker du Fil > New > Velg Form

    I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke Nye Items >.; Mer Items > Velg Form

    Trinn 7:. I velge form dialogboksen:


      Klikk Søk i: boksen og velg Brukermaler i File System fra rullegardin liste;

      Klikk for å markere den tilpassede malen i listen mal;

      Klikk på knappen Åpne


      Så en ny e-postmelding. opprettes med å feste den angitte filen samtidig

      Trinn 8:.. Komponer ny e-postmelding, og klikk Send

      Automatisk legge ved filer i ny melding med VBA

      Det er et triks for å automatisk legge ved filer i nye meldinger med VBA-makro i Microsoft Outlook

      Trinn 1:.. Trykk på ALT + F11-tastene for å åpne Microsoft Visual Basic for Applications vindu

      Trinn 2: Klikk på Insert > Modul

      Trinn 3:.. Lim inn følgende kode inn i den nye modulen vindu
      Sub NewMessageWithAttachment () Dim oMsg Som Outlook.MailItemSet oMsg = Application.CreateItem (olMailItem) Med oMsg.Attachments.Add "C : \\ Attachment.doc ".DisplayEnd WithEnd Sub

      Trinn 4:. Endre spare banen vedlegg i koden etter dine behov

      For eksempel, hvis filen du vil legge ved navn" Kontor Tab
      "og filtypen er" .docx
      ", og dens sparing banen er C: \\ Users \\ brukernavn \\ Desktop
      , kan du erstatte" C: \\ Attachment.doc
      "med" C: \\ Users \\ brukernavn \\ Desktop \\ Office Tab.docx
      "i kode

      Trinn 5:. Trykk F5 for å kjøre Dette VBA-makro

      Da vil du se en ny e-postmelding opprettes med å feste den angitte filen samtidig

      Trinn 6:... Komponer ny e-postmelding, og klikk Send

      20 + kraftige verktøy og funksjoner for