Hvordan sletter eller fjerne gamle avtaler i Outlook?
De gamle forfalte avtaler vil bli et stort antall og overfylt i Outlook-kalenderen mappen dag etter dag hvis du ikke rengjør dem i tide. Og det vil oppta en stor plass i datafilen. En god måte for deg å frigjøre plass i datafilen er å slette de gamle avtaler fra Outlook-kalenderen. Denne artikkelen vil hjelpe deg å slette gamle avtaler fra Outlook-kalenderen mappe enkelt.
2013.
Slett eller fjerne gamle avtaler med Outlook Arkiv funksjon
Vi er nå vise deg en metode for å slette gamle avtaler fra Outlook-kalenderen, men å gjøre en sikkerhetskopi av dem med Outlook Archive funksjon.
en. Åpne Arkiv dialogboksen
I Outlook 2010 og 2013, klikk på Fil >.; Info i venstre bar, og klikk Cleanup Verktøy > Arkiv. Se skjermbilder:
I Outlook 2007, kan du klikke Fil > Arkiv.
To. I Arkiv dialogboksen, kan du:
1). Sjekk Arkiv denne mappen og alle undermapper alternativ;
2). Velg kalenderen under en spesifisert konto som du ønsker å slette de gamle avtaler fra;
3). Velg en bestemt dato fra arkivet elementer eldre enn nedtrekkslisten;
4). Klikk på Browse-knappen under Arkiv fil for å velge en mappe å lagre slettede elementer
. Merk: Det er valgfritt å sjekke Inkluder elementer med "Ikke arkivere automatisk" sjekket boksen
3.. Klikk på OK-knappen for å starte arkivering.
4. Etter endt arkivering, vil alle avtalene som er eldre enn den datoen du har valgt i trinn 2 automatisk bli slettet fra Outlook-kalenderen. Og det vil generere en arkivfil under angitt sted, så kan du slette den eller beholde den som du trenger.
manuelt slette eller fjerne gamle avtaler fra Outlook-kalenderen
Hvis du ønsker å direkte slette den gamle avtaler, og ikke holde noen backup, kan du gjøre som følger.
1. Gå til kalendervisningen ved å klikke Kalender i navigasjonsruten.
To. . Endre kalendervisning til listevisning (Alle avtaler visning i Outlook 2007)
I Outlook 2010 og 2013, kan du endre kalenderen for å listevisning ved å klikke View > Endre View > Liste. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, kan du klikke View > Nåværende View > Alle avtaler. Se skjermbilde:
tre. Klikk for å velge de gamle avtaler og høyreklikk på dem manuelt. Deretter klikker du Slett fra høyreklikke menyen. Eller du kan bare trykke på slettetasten på tastaturet for å slette de valgte avtaler.
Og de valgte avtaler eldre enn en bestemt dato vil bli fjernet med en gang.
20 + kraftige verktøy og funksjoner for
Hvis du ønsker å direkte slette den gamle avtaler, og ikke holde noen backup, kan du gjøre som følger.
1. Gå til kalendervisningen ved å klikke Kalender i navigasjonsruten.
To. . Endre kalendervisning til listevisning (Alle avtaler visning i Outlook 2007)
I Outlook 2010 og 2013, kan du endre kalenderen for å listevisning ved å klikke View > Endre View > Liste. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, kan du klikke View > Nåværende View > Alle avtaler. Se skjermbilde:
tre. Klikk for å velge de gamle avtaler og høyreklikk på dem manuelt. Deretter klikker du Slett fra høyreklikke menyen. Eller du kan bare trykke på slettetasten på tastaturet for å slette de valgte avtaler.
Og de valgte avtaler eldre enn en bestemt dato vil bli fjernet med en gang.