Hvordan sende e-post til alle aksepterte møtedeltakerne i Outlook?
For noen grunn, må du sende e-post til alle aksepterte møtedeltakere i Outlook . I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du sender en e-post til alle aksepterte møtedeltakerne ein viss møte i Microsoft Outlook.
Send epost til alle aksepterte deltakere i Outlook med Excel Filterfunksjon Anmeldelser 2013.
Send e-post til alle aksepterte deltakere med Melding til Deltakere fungere
For å sende e-post til alle aksepterte møtedeltakerne i Microsoft Outlook, kan du gjøre som følger
Trinn 1:. Shift til . kalenderoversikten, og åpne den angitte møtet som du vil sende en e-post til alle aksepterte deltakere
Trinn 2. I møtevinduet, kan du klikke Tracking > Vis Tracking Status på fanen forsamlingen. Se skjermbilder hot:
. Merk: Hvis du bruker Outlook 2007, kan du klikke Tracking-knappen på kategorien Møte
Trinn 3: I de kommende svarene liste status haker før alle Akseptert deltakernes navn, da fjernet alle boksene før de andre deltakerne
Merk:.. Den boksen for møtearrangøren vil ikke bli ryddet
Trinn 4. Gå videre og klikk på Kontakt Deltakere > Ny e-post til deltakere i kategorien forsamlingen.
Merk: I Outlook 2007, kan du klikke Melding til deltakere > Ny melding til Deltakere i kategorien forsamlingen.
Så en ny melding opprettes med møtet akseptert deltakere (med unntak av møtearrangøren) lagt i Til-feltet. Vennligst komponere e-post og sende den.
Send e-post til alle aksepterte deltakere med Excel Filterfunksjon
Hvis det er en rekke deltakere svarene du har fått, vil det være ganske tung å sjekke hver aksepterte deltakere én etter én. Derfor vil den andre metoden kopiere alle deltakernes Response status fra Microsoft Outlook 2010 og 2013, og filter akseptert deltakere i Microsoft Excel, endelig kopiere og lime inn alle aksepterte deltakere til en ny e-postmelding. Følgende er en detaljert fremgangsmåte:
Trinn 1:. Shift til kalendervisning og åpne den angitte møtet som du vil sende e-post til sine aksepterte deltakere
Trinn 2: I åpnet vinduet forsamlingen Klikk på Tracking > Kopier Status til utklippstavlen i kategorien forsamlingen. Se skjermbildet under:
Trinn 3: Opprett en ny arbeidsbok, velg en celle, for eksempel Cell A1, og deretter lime inn sporingsstatusen til den valgte cellen med å trykke på Ctrl + V samtidig
Trinn 4:. Velg Response kolonne, og klikk deretter på Filter-knappen på kategorien Data.
Trinn 5: Nå kan du klikke på overskriften på Response Column, neste bare sjekk Godkjent og klikk OK fra rullegardinlisten. Se skjermbildet under:
Trinn 6:. Kopier kolonnen Navn etter filtrering
Trinn 7: Opprett en ny e-post i Outlook, og deretter lime navnene inn i Til-boksen. Se skjermbilde:
Trinn 7:. Komponer ny e-postmelding, og klikk Send
Merk: Denne metoden fungerer ikke i Outlook 2007 som følge lende Tracking > Kopier Status til utklippstavlen i Outlook 2007.
Related Article
Hvordan sende en epost til alle møtedeltakere i Outlook?