Hva er et Content Management System (CMS)

Et content management system (CMS) er avgjørende for å lykkes med nesten? hvert nettsted og intranett, og ennå mange organisasjoner ikke er kjent med denne teknologien.

Så, mens vi har skrevet mange artikler om en rekke konkrete CMS problemstillinger og strategier, har vi nå ta et skritt tilbake for å svare på spørsmålet : hva er et content management system

Virksomheten problem

Du har en nettside, eller intranett?. Det har vokst organisk over tid, og mens det er svært nyttig, er det langt fra perfekt.

Mye av innholdet er ut-av-dato eller unøyaktig, er det vanskelig å finne ting, oppdatere nettstedet er kompleks , og utseendet er å bli utdatert.

Enda verre, du har mistet oversikten over alle sidene på nettstedet, og ved å ha alle endringene som gjøres av din dyktig webmaster, oppdateringene hopet seg opp i deres i -tray.

Hva var på stedet i forrige uke, eller i fjor? Du kunne ikke si. På baksiden av hjernen din, vet du at dette kan la deg i en vanskelig posisjon hvis en kunde saksøker, men det er lite du kan gjøre.
Hvis dette høres dystert, er du ikke alene. Faktisk er det naturlig biprodukt av å opprettholde et nettsted med manuelle verktøy som Dreamweaver eller Frontpage.

Heldigvis, disse problemene er hva et content management system er spesielt utviklet for å løse.

CMS: En arbeidsdefinisjon

Et content management system (CMS) støtter opprettelsen, administrasjon, distribusjon, publisering, og oppdagelsen av bedriftsinformasjon

Den dekker hele livssyklusen av sidene på din. området, fra å gi enkle verktøy for å lage innholdet, til publisering, og til slutt til arkivering.

Det gir også muligheten til å styre strukturen av nettstedet, utseendet på de publiserte sidene, og navigasjons gitt til brukerne

Merk at vi fokuserer på de mest vanlige bruken av et CMS. å administrere webinnhold. I enkelte kretser, er disse systemene derfor kalt web styringssystemer (WMS).
Innhold styringssystemer kan være mye bredere enn dette, men vi vant "��t berører disse aspektene før senere.

Business fordelene

Det finnes et bredt spekter av forretningsmessige fordeler som kan oppnås ved å implementere et CMS, inkludert:
strømlinjeformet redigering processfaster behandlingstid for nye sider og changesgreater consistencyimproved nettstedet navigationincreased nettstedet flexibilitysupport for desentral authoringincreased securityreduced duplisering av informationgreater kapasitet for growthreduced stedet vedlikehold costsBeyond disse, den største fordelen CMS kan gi er å støtte virksomhetens mål og strategier.

For eksempel kan CMS bidra til å øke salget, øke brukertilfredsheten, eller hjelpe i å kommunisere med publikum.

Innholdsopprettelse

På forsiden av et content management system er en lett-å-bruke redigering miljø, designet for å fungere som Word. Dette gir en ikke-teknisk måte å skape nye sider eller oppdatere innholdet, uten å vite noe HTML.

CMS kan du også styre strukturen av nettstedet. Det vil si, hvor sidene gå, og hvordan de er koblet sammen. Mange selv tilbyr enkel dra-og-slipp restrukturering av området, uten å bryte noen linker.

Nesten alle innholdsstyringssystemer nå gi en web-basert redigering miljø, noe som ytterligere forenkler implementering, og gjør at innholdet oppdatering for å være gjort eksternt.
Det er denne forfatterverktøy som er nøkkelen til suksess for CMS. Ved å gi en enkel mekanisme for å opprettholde nettstedet kan forfatter delegeres ut i virksomheten selv. For eksempel, vedlikeholder markedssjef pressemeldingen delen, mens produktsjef holder katalogen oppdatert.

Content management

Når en side har blitt opprettet, det er lagret i en sentral depot i CMS. Dette lagrer alt innholdet på nettstedet, sammen med de andre som støtter detaljer

Dette sentralt register gir en rekke nyttige funksjoner som skal leveres av CMS.
Holde styr på alle versjoner av en side og hvem som endret hva og when.Ensuring at hver bruker kan bare endre den delen av området de er ansvarlige for.Integration med eksisterende informasjonskilder og IT systems.Most viktigere, CMS tilbyr en rekke muligheter for arbeidsflyt. Disse er best forklares ved å gi et eksempel:

Når siden er skapt av en forfatter, blir den automatisk sendt til sin trener for godkjenning, og deretter til den sentrale web team for deres redaksjonell vurdering. Det er endelig sendt til den juridiske team for deres sign-off, før de blir automatisk publisert på nettstedet.
På hvert trinn, forvalter CMS statusen på siden, varsle de involverte, og eskalerende arbeidsplasser der det er nødvendig.

På denne måten arbeidsflytfunksjoner gir flere forfattere for å være involvert i forvaltningen av området, og samtidig opprettholde streng kontroll over kvaliteten, nøyaktighet og konsistens av informasjonen.
DP webdesignere og Rent A Web gi et CMS system med de fleste av våre nettsteder, noe som gir deg total kontroll over ditt nettsted. Anmeldelser