undersøkelser for å redusere virksomheten driftskostnader har pågått i flere tiår. En stor andel av investeringen går inn å sette opp IT-infrastrukturer i organisasjoner og eksperter er finjustere teknologi for å få ned IT-kostnader ned. Den Hosted Exchange tjeneste er en stor pengene saver i IT-segmentet for enhver organisasjon. The post utveksling klient-server-konseptet er ganske gammel og har vært å tjene midten store og store organisasjoner i flere tiår nå. I dette tilfellet har Exchange Server programmet som skal installeres på en nettverksserver til å administrere e-posttrafikk. Alle e-poster som sendes og mottas av andre brukere i nettverket først nå serveren, og deretter blir de poster fordelt som de konfigurerte reglene. I de fleste tilfeller må du ha en dedikert server for å kjøre en slik lokal e-postveksling.
Derfor må du gjøre en stor investering å ha en Exchange Server i organisasjonen. Den Hosted Exchange tjeneste som gjør hele denne oppgaven økonomisk, mer effektiv og mindre plagsom. I tilfelle av Hosted Exchange, leie deg plass på en Exchange Server kjøres på en sky nettverk. Så, trenger du ikke å kjøre en dedikert server eller har du å ta bryet med å håndtere utveksling program; det er gjort av eksperter.
Fordeler med Hosted Exchange over den tradisjonelle oppsett
Kostnadsreduserende er bare en blant de mange funksjonene som Hosted Exchange Service tilbyr. Siden Hosted Exchange-serveren kjører på Internett, kan brukerne få tilgang til sine offisielle postkontoer fra hvor som helst, forutsatt at de har tilgang til Internett. Administrasjonsoppgaver blir lett som du bare trenger å ta vare på e-postkontoer og regler. Den tekniske siden er tatt hånd om av tjenesteleverandøren. Den Hosted Exchange Server inkluderer avanserte e-postfiltre for å beskytte postkassene fra spam mail. Tjenesteleverandøren oppdaterer programmet med jevne mellomrom for å la sine brukere nyte alle de avanserte funksjonene.
Velge en tjenesteleverandør
Selv om Hosted Exchange-tjenester tilbyr store fordeler, kan det være en reell hodepine hvis du ikke avtale med en pålitelig tjenesteleverandør. Husk at ved å velge en Hosted Exchange, er du avhengig av en tredjepart for din e-post ledelse. Hvis postserveren går ned eller arbeider tregt, kan e-postkommunikasjon fryse i organisasjonen som kan føre til store tap. Derfor må du gjøre din forskning godt og ta bare med en pålitelig tjenesteleverandør. Tjenesteleverandøren du velger bør ha et godt omdømme i markedet for å tilby uavbrutt e-posttjenester. Du bør også sjekke følgende ting når du velger en Hosted Exchange plan.
Hva er postkassen størrelse tildelt hver bruker?
Hvor mange e-postadresser har lov til å bli opprettet under én konto?
Har de flere datasentre?
Hva e-postklient programmer gjør tjenesteleverandøren støtte?
på toppen av alt dette, sammenligne prisen på hosted exchange-tjenester som tilbys av ulike anerkjente leverandører på markedet. Du bør sikte på å få mest mulig effektiv service til lavest mulig kostnad.