Når kostnadene ved å etablere en VPN inkludert nødvendig programvare og maskinvare og kostnadene involvert i å autentisere personer skal ha tilgang til dette nettverket, er det mindre enn for en leid linje. Samtidig har det en større fleksibilitet og kan brukes til mange andre formål også. Alle datamaskiner som er koblet til et VPN kan ha tilgang til hverandre. Dette vil sikre en god kommunikasjon. For eksempel når markedsavdelingen trenger detaljene lager posisjon til å planlegge sin strategi, kan de få tilgang til datamaskinen butikker avdeling for det samme. Dermed kan de spare mye tid i å sende forespørsel om aksjeregnskapet og deretter motta den samme. Likeledes vil det forbedre kommunikasjonen med forskjellige grener som ligger på forskjellige steder. Bortsett fra alle disse, er VPN funnet å være mer nyttig for de som er på turné for forretningsformål. De trenger ikke bære alle detaljer med dem, i stedet de kan få tilgang til data lagret i sin personlige datamaskin via VPN og samle informasjon fra noen avsidesliggende steder. Her er de i stand til å redigere, slette og ta utskrifter også. Når disse er offisielle saker, vil VPN kommer for å få hjelp i mange andre situasjoner også. En person kan bla gjennom VPN-nettverk uten å avsløre hans eller hennes IP-adresse. Tilsvarende når du reiser i et land hvor det er en sensur på nettsider, kan du få tilgang til forbudte områder også gjennom VPN. Dette er en annen fordel med virtuelt privat nettverk.
VPN teknologi
Det er mange VPN tjenesteleverandører, og du kan velge den beste blant dem. Når du velger en tjenesteleverandør, bør du spørre om selskapets tekniske ferdigheter og bakgrunn. Du bør prøve å vite om kvaliteten på deres tjeneste. Dette er det viktigste som de data du kan prøve å få tilgang vil bli av stor betydning, og hvis du ikke klarer å få tilgang til det i tide, er det akkurat som å kaste bort pengene dine. Du kan stole på ulike diskusjonsfora eller nettsteder som publiserer anmeldelser for å få en klar idé om tjenesteleverandøren. Men det er alltid bedre å spørre noen av deres eksisterende eller tidligere kunder hvis mulig.