Med en økning av forretningstransaksjoner inngått på nettet jevnlig, er det klart for å forstå hvorfor e-postprogram er nå selger som pannekaker. Søknaden har to primære evner som inkluderer kryptering og e-filtrering tjenester. Hvis du kjører en bedrift, her er noen ting du bør vite om dette viktige dataprogrammer.
Hva er elektronisk post kryptering støtte?
E-kryptering er en av de grunnleggende sikkerhet nærmer oppnåelig hvis du kjøper e-kryptering programvare. Denne teknikken utgjør ofte til å sende meldinger i koder. Når du utvikler en personlig melding og sende ut dette, kan bare den antatte partiet har "kodenøkkel" for å lese gjennom e-posten.
Avhengig av dataprogrammer brukes, den utpekte personen kanskje også det eneste partiet som kan skrive ut innholdet. Flere oppnåelig applikasjoner kunne ha denne muligheten som ekstra forsvar. Dette gjelder spesielt med store bedrifter som er pålagt å sikre kundens konfidensialitet til enhver tid. Hvis den mottakende part overfører innholdet til andre folk, kan disse mottakerne ikke kunne lese eller skrive ut levert e-post.
Hvorfor skal folk benytter seg av denne muligheten?
E-postsikkerhet gir betydelig databeskyttelse. Dersom din bedrift har noe å gjøre med patenter, må du sørge for at eventuelle layouter du gjør vil fortsette å være privat. Denne bestemt funksjon blir viktig spesielt når du arbeider med millioner av dollar i forskning og forbedring. Uten det, kan noen hacke inn din e-post og begynne å bruke de data som er inni.
kryptert e-post også stopper potensielle forlegenhet. Mange ganger en missent informasjon kan ydmyke en virksomhet på verst tenkelige perioden. Det kan også utløse investorer å ta bort pengene sine eller starte fullskala undersøkelser vedrørende selskapets sikkerhetsprosedyrer. Slike situasjoner kan være dyrt, siden pressen kan ha et felt dag i rapporteringsproblemer.
Hva er e-filtrering tjeneste?
E-post filtreringstjeneste refererer til en annen funksjon sett i e-kryptering programvare. Dette elementet, tidvis kjent som anti spam service, sorterer en persons innover bundet e-post. De fleste, om ikke alle, vil bare tillate meldinger som kommer fra anerkjente kontakter. Hvis din nåværende kontakt innboksen, for eksempel, har bare Dick og Harry som kontaktene dine, kan filtreringstjeneste vel ikke erkjenner en e-post som kommer fra Tom for å beskytte deg mot eventuelle uønskede e-postmeldinger.
Hvorfor skal bedrifter få e-post filtrering eller anti spam tjenesten?
De viktigste faktorene er økonomiske besparelser og databeskyttelse. Hvis du er av typen som elsker å åpne hver post som sendes inn, kan denne funksjonen hjelpe deg akselerere prosessen. Det hjelper deg å se bare de relevante meldinger som det luker ut uønsket e-post og andre uønskede e-postmeldinger.
Datagrunnleggende sikkerhet igjen kommer til å spille som en pålitelig anti spam tjenesten vil bidra til å unngå kostbare tabber. Husker du "Jeg elsker deg Virus 'som forårsaket flere problemer i ulike virksomheter over hele verden? Mange bedrifter kan ha spart seg mot dette problemet hvis de bare utnyttes filtrering. En pålitelig tjeneste hjelper folk inne i en fast unngå å lese meldinger som kan ha virus, ormer og andre farlige programmer.
Få pålitelig e-filtrering tjenesten er viktig. Flere tilbakeslag i å få en kan bety utsette organisasjonen til en mye større vansker senere. Hvis du er seriøs i å få denne spesielle tjenesten fort nok, gå på nettet akkurat nå for å jakte på potensielle leverandører.