I dagens verden er alt blir automatisert. Det viktigste som blir kortere dag for dag er tilgjengeligheten av tid. Folk har mye penger å bruke, men har mangel på tid. I denne raske verden, er det svært viktig å endre metoder og teknikker for å håndtere opp med konkurrentene. Hver organisasjon har i dag fokus på bruk av automatiserte verktøy for å samle inn data, slik at tiden kan utnyttes til å fokusere på de store problemer-kjernevirksomhet.

Mange verktøy er utviklet som hjelper deg til større effektivitet. Det er svært vanskelig å holde en skikkelig orden på alle de ansatte i stor organisasjon, så for å holde rede på disse verktøyene som Time og oppmøte programvare er innført. Disse er automatisert programvare og arbeidet med disse programvare er gjort med bare et klikk.

De manuelle metoder for merking frammøte er ikke mer i praksis. Selv en liten organisasjon har valgt for denne teknikken. Dette systemet er verdsatt og akseptert ikke bare av organisasjonen, men også av den ansatte. Omfanget av manuell feil og redigering er nesten forsvunnet. Den ansatte trenger bare å åpne sitt system, klikker du på nettet for å markere sin tilstedeværelse og det samme er lagret sammen med inn og ut tiden.

Nå HR får alle detaljene på nettet og på grunnlag av at data HR behandler lønn og andre perks og det beste er at alt er tilgjengelig på systemet og er synlig ved HR samt ansatt , så forvirringen sjanser i denne er meget mindre.

Med bruk av disse verktøyene papirarbeid er nesten over, kan den ansatte markere tilstedeværelse på nettet, vise sine lønnsslipper, de kan selv søke om bladene online. Det gamle systemet med å skrive en permisjon søknad på papir og deretter sende det til sjefen for godkjenning ikke eksisterer. Søke om permisjon på nettet og samme vil bli godkjent bare på nettet.

På grunn av innføringen av denne programvaren som biometrisk klokkesystem, er cloud computing selv HR stand til å fokusere mer på trening og utviklingsprogrammer for arbeidstaker som personlighetsutvikling trening. Tilbakemelding er hentet fra ansattes tid til annen, det samme blir registrert i systemet og endringer i organisasjonen på bakgrunn av disse tilbakemeldingene. Så dette er programvare som bringer tilfredsstillelse for alle ansatte og organisasjonen.