Målet med et CMS er å gi en enkel måte å lage og publisere innhold på nettet. En liten bedrift eller bedriftsenhet kan effektivisere sin virksomhet prosessen med en CMS og spare mye penger - hvis du forstår hva en god content management system (CMS) er og hvordan det kan hjelpe din business.Take min venn John for eksempel. John har et veldig stort lag i en av disse internett markedsføring bedrifter.
det er også en "back office" nettsted der medlemmene kan spore sine forretningstransaksjoner, sjekke e-post, og motta informasjon fra morselskapet.
selvfølgelig nye teammedlemmer har til å bli opplært, så det er en opplæring nettsted.
team kommunikasjon er tilrettelagt av en oppslagstavle som er vert for et selskap som spesialiserer seg på disse tingene.
og til slutt er det ulike nettsteder laget for opplæring av ledere og spre informasjon .
Hver av disse nettstedene krever teammedlem å logge inn med forskjellige innlogging bruker-ID og passord ... mye å huske! Medlemmer av teamet har også begynt å lage sine egne blogger for å dyrke sin del av virksomheten. John problem er at han ikke har råd til å ansette noen på heltid for å holde hverandre siden oppdatert og han ikke har tid eller kunnskap til å gjøre det selv - slik at områdene ser akkurat slik som de gjorde da John kom i gang igjen i 2003. John har hørt om forkortelsen CMS, men vet ikke at det er løsningen på hans problem!
Hvordan kan et CMS Hjelp John?
Point Dynamics CMS er enkel å bruke, funksjonsrik , rask å distribuere og rimelig. Dette betyr at hvis John var å implementere Point Dynamics CMS, ville han være i stand til å sentralisere innholdet sitt og sine nettsteder og spare penger på hosting, web-programmering, og han kunne oppdatere sine nettsider til dagens Web 2.0-standarder. Hans teammedlemmene ville ha bare ett brukernavn og passord for å huske, og hvis noen forlater klubben han kan fjerne tilgangen til alt med ett tastetrykk. Siden Point Dynamics CMS benytter rollebasert sikkerhet, kan John sette tilgang til ulike deler av området basert på rollen som et team medlem er tildelt. For eksempel, vil hans ledere være de eneste som har tilgang til lederne opplæring delen.
Point Dynamics CMS 'WYSIWG redaktører ville tillate John å oppdatere eller endre utseendet på nettsteder, selv med sin begrensede kunnskaper om web-programmering , HTML, og CSS. Med en god CMS du ikke trenger å vite noe av det tekniske ting; bygget i komponenter kan du plassere innhold på nettsider der du vil ha dem (former, RSS nyheter, blogg feeds, bilder osv). John kan enkelt lage et bilde galleri av overachieving gruppemedlemmer (med beskrivelser av sine prestasjoner) og legge til eller slette sine bilder på forespørsel. John kan også oppveie sine kostnader ved å tilby sine gruppe markedsføring nettsteder og blogger som kan sikres av brukeren og maskert med sitt eget domenenavn.
Men hva hvis du trenger Document Management?
Husk John trening nettside? Vel, har John mye av Word, Excel og PDF-dokumenter at laget trenger å laste ned. Han lagrer tiden disse dokumentene på flere forskjellige servere og det er opprettet en helt annen mareritt for ham. Heldigvis er Point Dynamics CMS et content management system som inneholder kraftige dokument administrasjonsfunksjoner. Dokumenter kan administreres fra skrivebordet eller via nettleseren, og også utnytte rollebasert sikkerhet. Så for eksempel, kan John sikre at bare hans ledere har tilgang til ledertrening dokumenter.