webinnhold styringssystemer er verktøy eller programvare som ansatte kan bruke, både tekniske så vel som ikke teknisk, for effektiv styring av nettsider. Med denne programvaren, er de i stand til å skape strukturerte nettsider som vil gi brukerne god web-opplevelse. For dette formålet, selskaper som tilbyr web content management tjenester er best mulig kilde.

Tidligere, da ideen om å utvikle nettsider nettopp startet, bare de som hadde klar idé om og forstått HTML var i stand til å lage et nettsted . Naturligvis, alle var ikke godt flink med HTMLs unnta noen. Avanserte verktøy og teknikker var heller ikke tilgjengelig da. Dermed noen bare med riktig teknikk kan bidra til å skape en nettside samt administrere den. For å løse slike situasjoner, vil han web content management løsninger ble utviklet. Dokumenthåndteringssystemer av den tradisjonelle typen ikke alltid håndheve en bestemt struktur under opprettelsen av dokumentene. Men i motsetning til at med webinnhold styringssystemer, hvilke sider som blir opprettet får strukturen håndheves på dem. Disse strukturene ble vanligvis kjent som maler. Strukturen er normalt holdt skjult fra forfatteren eller redaktør. Dermed blir bare arbeid igjen for dem er å sette inn informasjon eller innhold til en tom nettside som er strukturert.

Ulike avanserte verktøy og produkter har emulerte slike omstendigheter. De har ulike funksjoner som kan bidra til å generere kodene uten forstyrrelser av teknikaliteter. Selv om disse ikke kan forveksles med WCM systemer, danner de et segment av arenaen som er ment for forvaltningen av websider. De kan heller bli kalt som byggere av nettsteder enn styringssystemer. Det er visse spesifikke kjennetegn ved en WCMS som:

Det er i stand til å håndtere informasjon i form av mindre enheter. For eksempel, nettsider. Disse informasjonsenheter er forbundet med hverandre. Sammenhengen kan være gjennom en navigeringsbane eller struktur.