Basert på enkel forståelse av begrepene, bare refererer content management til system som støtter kritisk informasjonsdeling til en gitt organisasjon. Systemer for content management kan forenkle deling av informasjon enten i organisasjonen eller eksternt. Intern informasjonsdeling systemer er omtalt som intranett informasjonssystemer mens eksterne informasjonsdeling systemer er omtalt som ekstranett informasjonssystemer. Sistnevnte ikke skjer innen private nettverk. Men dette er bare en oversikt over hvilket innhold styringssystemer generelt innebære. Content management systemer innebærer en rekke aspekter som er uthevet i denne artikkelen.
Hva er viktige elementer i et content management system?
Blant noen av de viktige aspekter som inngår i content management inkluderer web-basert publisering, format styring, kontroll av revisjoner, indeksering, samt, søk og gjenfinning av informasjon.
webbasert publisering
Dette innebærer formidling av dokumenter samt andre informasjonstyper via autoriserte personer. Systemer for content management har maler, trollmenn, samt annen programvare som hjelper personer med ingen eller minimal erfaring til å utvikle høy kvalitet webinnhold utgang. Data ment for ulike områder kan være pakket og re-hensikt samt re-koordinert for flere bruksområder.
Format ledelse
Denne funksjonen er ofte inkludert i innhold styringssystemer for å aktivere konvertering av data i ulike former egnede for publisering på web. Dokument som for eksempel de eldre elektroniske dokumenter, samt, kan skannede papirdokumenter omdannes til mer vanlige formater for enkel deling med tredjeparter.
Kontroll av revisjoner
Denne funksjonen, også til stede i systemer for informasjon styring gjør at filer som skal oppdateres til nyere versjoner samtidig som brukerne å spore endringer i personer for personer av å opprettholde sikkerheten.
indeksering, søk og gjenfinning av informasjon
Verdien av data kan bare nytes hvis det er relevant for oppgaven, og er like tilgjengelig på en riktig måte. Funksjonen lar for analyseringen av søkeord, overskrifter og grafiske presentasjoner blant andre. Søk behandlingen er like viktig og er inkludert i systemet.
Organization bestemt
Vanligvis funksjonelle innhold styringssystemer er i stand til å legge til rette for organisatoriske prosessen gjennom oppkjøp, filter, organisasjon og tilgangskontrollen til viktig informasjon. Gitt at ikke to enkelts organisasjoner utnytte lignende operative prosesser, innhold styringssystemer er like mangfoldig og ikke to systemer vil være den samme.
Ulike faktorer bestemmer graden av utfordringer en organisasjon vil møte i distribusjon samt forbedring av content management systemer. Størrelsen på en organisasjon samt geografisk spredning kan brukes som et mål på de sannsynlige utfordringene en organisasjon står overfor i gjennomføringen. I tillegg er det mangfoldet av elektroniske data som finnes i et foretak en sannsynlig determinant av nivået på utfordringer som må oppfylles.
Annet enn dokumenter med ren tekst, kritiske data i former, for eksempel grafikk, video og lyd materialer, er ofte vanskelig å håndtere, og som slike utfordringer. Det er lett for en person å være forelsket med mulighet for hele informasjonsdeling på tvers av ansatt portefølje, og glemmer at sannsynligvis er ikke verdt det. Informasjon data er like verdi dersom opplysningene kommuniserte er hensiktsmessig og kommuniseres til de rette personene innen rett tid. Innholdet ledelse vil derfor være effektiv hvis den bidrar til organisasjonens mål. Anmeldelser