La oss undersøke denne scenen et øyeblikk: En forretningsmann sitter ved pulten sin, slipset løsnet fra frustrasjon og hans hender shuffling om filer i en skuff, så en annen. Han søker om telefonen hans før han finner riktig antall og endelig får tak i en partner. Han ber om et bestemt dokument, som det viser seg var fortsatt i faksmaskinen skuffen fra tidligere på dagen. Mye tid spent- dårlig spent- shuffling gjennom en uorganisert bedrift situasjon

Denne personen er ikke bare en klisjé mann i en sitcom kontoret.; er han deg?

Hastigheten på virksomheten krever noen som kan bruke sin tid med omhu. Fordi verdien av tid er en verdifull handelsvare som få har råd til, å miste den verdifull tid stokke om du papirer, datamaskiner, telefoner, og alt på kontoret koster mer enn du har i din tid budsjett.

Shuffling på pulten

De fleste opprinnelse "shuffling" kommer fra det fysiske miljøet du er i. Arbeidet ordninger, pulten din, din datamaskin oppsett, og selv de aller stedet du jobber i. Fysisk oppsett påvirker den mentale oppsett betydelig , og kan enten hjelpe deg eller hindre din tid budsjett.

Start med svært organisering av skrivebordet. Papirene fortsatt eksisterer. Hvis du må flytte tastaturet eller musen for å skrive, tenke gjennom oppsettet av elementer på skrivebordet. Organisere arbeidsmiljøet, slik at du kan flytte fra en oppgave til en annen så smidig som mulig.

Mens god sosialisering er en del av mange forretnings bransjer, er like viktig behov for litt isolering å fokusere på arbeidet. Det er der arbeidsmiljøet kommer inn i bildet. Mange kontorer plassere mennesker blant andre mennesker, og ikke alle har samme tid budsjett. Still deg opp slik at når du trenger å fokusere på arbeidet, er du isolert til du er ferdig med oppgaven. Dette betyr lukkede dører, tykke vegger, og telefonen av for å gi arbeidet den oppmerksomheten den trenger.

Shuffling i tidsplanen

Dette bringer oss til betydningen av tid ledelse. Ikke bare er det viktig å være i stand til å organisere fysisk miljø, må du organisere deg mentalt også. Å ha en disposisjon for dagen er svært nyttig i å holde deg fokusert på det som er viktig. De fleste forretningsfolk forstår verdien av en avtale bok for møter og sosialisering, men satt møter for dine oppgaver også. Vurdere hva som må gjøres, og sette en avtale med det. Vokte den med samme iver som du ville gjort noe møte. Tross alt, er produktiviteten like viktig som et møte er det ikke? .

Avbrudd, sommel og dårlig planlegging er noen av de største kostnadene til din tid budsjett. En annen stor tid drainer er uorganiserte møter. Pass på møtet har en agenda før hver bruker tiden din på det eller risikere å tilbringe tre ganger så mye.

Det finnes ulike løsninger på å organisere deg selv og din timeplan, mange av dem teknologisk vennlig. Telefon apps lar deg filtrere, planlegge samtaler, og organisere det daglige liv for å hjelpe deg. Dra nytte av hva teknologien har å tilby, og bruke det med fokus.

Shuffling når du er frustrert

Frustrasjon seg selv fører til at du shuffle, miste balansen, og tur i løpet av dagen, koster mer verdifull tid. Din mentale tilstand føler seg presset av mangel på tid, ofte koster deg mer tid som du bor på konsekvenser og potensielle dårlige nyheter. Det er vanskelig, men du må unngå å tenke negativt om en situasjon du allerede er i. Positive holdninger får gjort mer enn et negativt syn, så hvis du står overfor en presset situasjon, holde seg positivt om å nå dine mål. Anmeldelser

Planlegging fremover er den største verktøyet for å unngå slike situasjoner. Mange store selskaper har krisehåndtering scenarier, og har løsninger for dem forberedt slik at du kan unngå shuffling, tripping, og blir frustrert når en situasjon byr seg. Lag en for deg slik at du er klar i disse crunch-time situasjoner! Anmeldelser