,,, en er zijn tal van software - oplossingen te creëren op de markt kan worden in een papierloos kantoor vandaag.Onthoud, er zijn veel bestanden in een kantoor, dit zijn ingediend en op een andere manier, ook.Vandaag de dag op de markt van de papierloze software - oplossingen kunnen worden onderverdeeld in hun verschillende functies.Dit is slechts een deel van het dossier:,, -, documentatie - software is in feite een beeld van het dossier voor de opslag van elektronische documenten.Misschien denk je dat je kan doen, maar alleen door het gebruik van scanners en archivering van elektronische documenten op basis van je, je eigen stijl.Echter, het document software werkt te veel.Elektronische documenten vaak om verschillende personeel krijgen.Het document - software voor een gemakkelijker toegang tot de andere leden van de organisatie van de toegang.Wat is een browser op basis van software, in feite, wat betekent dat de elektronische bestanden uploaden.Dus, als er een verbinding met het internet, kan het personeel op een plek om de elektronische documenten.De software voor het beheer van documenten, het beheer van de bestanden, de software voor een dossier, en voor de opslag van elektronische documenten.Zolang het bedrijf te werken, kan het bestaan van elektronische documenten.Geen document van software voor het beheer van deze bestanden, de juiste archief en de index is niet mogelijk.Dit zou betekenen dat de enorme verlies aan tijd en energie van elektronische documenten.Software voor het beheer van documenten te antwoorden op deze vragen, papierloze fax, onthoud, fax ook papier, meestal in de vuilnisbak.Geen papier - software voor het beheer van het inkomende en uitgaande van informatie.- een fax of aangewezen kantoor computer server.Inkomend bericht ontvangen van e - mail, net als een e - mail gekregen.Dan zal het afhangen of de begunstigde moeten drukken een boodschap of niet.Voor de kleinere ondernemingen, het creëren van een papierloos kantoor mag slechts betrekking hebben op de taak van de software van gescande documenten en omzetten in een dossier kan worden gelezen en redacteur van de vraag na.- software is meestal bij de aankoop van een scanner in je zou komen.OCR software gescande documenten heeft jou ook nodig.OCR OCR.OCR beelden omzetten in voor de machine kan worden uitgegeven documenten van de tekst.De meeste OCR beelden documenten gebruiksvriendelijk formaat zoals Microsoft en PDF.Deze elektronische bestanden uploaden naar je kantoor van het beheer en de opslag van de harde schijf.Het is een beetje een back - up, voor het geval dat je de computer crasht.Kun je ook proberen ze uploaden naar het internet, een papierloos kantoor worden beschouwd als kantoor van de toekomst.Milieuactivisten steunen, omdat de vermindering van het gebruik van papier besparen betekent meer bomen.De eigenaar van een bedrijf om ideeën, want het zal uiteindelijk een vermindering van de kosten.Met de opkomst van nieuwe technologieën, de totstandbrenging van een papierloos kantoor is niet langer een droom.