, ofte i erhvervslivet og personlige projekter, en liste, der er brug for.så er der behov for en detaljeret liste, som bliver et kort eller et skema.en tabel, bliver et system, en eller flere sider af interaktivt data, og du beslutter dig for, hvad du har brug for, er en matrice eller et regneark.om man bruger udtrykket liste, figur, tabel, regneark eller matrix, microsoft excel - er mest sandsynligt, at den bedste genvej til at skrive oplysningerne i computeren, ajourføring af oplysninger, og for trykning af det i et attraktivt format.når du input nogle indledende model oplysninger i kolonne og rækker, vil du finde dig selv at genbruge din første fælde mange gange, mens der også producerer mange ændringer, som er nødvendige for lejlighed.når du bruger microsoft excel - at forvalte ikke - prosa, data, som numre, fraser, navne eller lister, vil de finde, at deres data kan tilpasse sig mange situationer., microsoft excel - ofte anvendes for numeriske data, men det er også nyttig for sætninger og navne, hvor et kort måske består hovedsagelig af tekst i stedet for numre.for eksempel, min tidligere chef havde en kompliceret ejendom planlægning, hvor hver af et dusin regnskaber blev styret af forskellige juridiske dokumenter.det kort, jeg har udarbejdet for hende havde ingen numeriske data, men de fire sætninger, der anvendes som "styret af lewellyn tillid", blev gentaget i forskellige former i hele den side.microsoft excel - skema er som en side med spørgsmål og svar, og det var anvendes ofte som en hurtig reference. den liste, der forvalter funktion af microsoft excel - dukker op, automatisk, når du gør sådan et bord.liste manager hjælper ved at gentage fraser på bordet, således at retyping samme sætning flere gange, er der ikke behov for.kolonneoverskriften i toppen af side med "konto navn," "advokat hedder," osv. og et par datoer blev vist, således at den seneste meddelelse om et dokument er blevet optaget på listen.denne liste, som var styret af hensyn til som juridisk dokument reddede hende en pastil i høring af gebyrer, fordi hun var i stand til at se de grundlæggende egenskaber, for hendes ejendom plan, uden at grave i bundter af gamle filer og omfangsrige dokumenter.det er godt at huske, at microsoft excel - regneark med hovedsagelig tekstuelle data kan tjene som en "quick reference" guide, måske du har brug for en mere målrettet liste over data, herunder ligninger.hvis det ved hjælp af microsoft excel - vil spare en masse tid og forhindre mange problemer.nogle mennesker synes, at de er nødt til at udarbejde en tabel, eller i det mindste en liste over kolonneoverskrifter på papir, før maskinskrivning, og dette kan være meget nyttige.tror i kolonneoverskriften som etiketter for hver kategori.for eksempel, en finansiel oversigt, jeg har udarbejdet for flere år siden, har altid fire måneder af hensyn til værdier på toppen af side, så de positioner i løbet af første kvartal vil lyde som følger: i januar, februar, marts og april.venstre kolonne, har en større format, således at navnet på kontoen er plads til at blive skrevet.højre kolonne beregner den procentmæssige ændring fra sidste måned i denne måned, ved hjælp af en ligning med microsoft excel. den første, der er oprettet af denne tabel er input for flere år siden, men jeg har brugt det hver måned, og forbedret det med farver, fyld, fodnoter, og mange andre muligheder, som årene gik.når chefen havde en øjenoperation, jeg har udvidet det ved at ændre printer indstillinger.når regnskaber blev lukket, træk kunne udgå, med en fodnote tilføjes, hvor midlerne blev flyttet.de samme tabel i microsoft excel - har tjent denne funktion gennem en enkelt fil menuen kommando "red som," navnet på den næste måned indsættes som filnavnet.for eksempel, for i næste måned, januar kolonne, udgår, og en kolonne til kan indsættes, siden april.en mindre ændring af "administration" formel er input, så kan konto værdier i forhold til april i stedet for marts. da modellen er klar til næste måned, således at der, når vores konto udtalelser er modtaget, regneark, allerede er klar til brug, skelet. den månedlige regnskaber værdi tabel, der er beskrevet ovenfor, har automatiske beløb på bunden af hver kolonne.det er let at programmeret til microsoft excel, bare ved at skrive "+" karakter.en redigering rubrik kommer op på skærmen, når de kontordame første bruger plus tegn, så brugeren i excel - bistår ind i en række celler, som de beløb, beregnes.du kan skrive den celle, adresse, eller bare klik på den, og den formel edit hjælper vil give stikord.f.eks. januar er data er i "b" kolonne, begyndende med mobil b2 og slutter med mobil b34.celle b35 indeholder ligningen "beløb b2 gennem b34." du kan gå ind i denne model ved at klikke med musen på området skal tilføjes, eller ved at den celle adresser tilføjes.tryk enter, når du er færdig, redigering af din formel, og du går tilbage til regelmæssig maskinskrivning tilstand.,,, celle, der indeholder summen normalt viser resultatet af ligningen, - - men ikke udviser den ligning, undtagen når brugeren i ligning redigering tilstand.den numeriske summen af ligningen eller formel er programmeret let ved hjælp af disse principper, at sammenfatte alle hensyn til værdier for januar.klik på bunden af februar kolonne angives plus tegn, anvende den samme formel, og gentager disse foranstaltninger for de øvrige måneder.for at undgå at slette din programmeret celler, hvor formler gemmer sig, jeg foreslår, at du bruger mobil beskyttelse at disse steder af bordet.i microsoft excel, formel celler kan også anføres i farvet form at gøre brugeren opmærksom på, hvor ikke adgang til data på toppen af en ligning, den anden formel eller formel i den månedlige regnskaber tabel, som beskrevet ovenfor, er den procentmæssige ændring kolonne.igen, kan du tegne deres hensigt med papir og blyant, før de foretager, hvis det er kompliceret, den første gang du bruger microsoft excel.vil du vide, hvad ændringen var ved at kaste et blik på hver konto værdi fra slutningen af sidste måned (marts, dvs.) til udgangen af indeværende måned, april.denne idé er også anvendes for kvartalsvise tabeller med forskellige kolonneoverskrifter til gruppe måneder sammen.du kan starte din ligning igen ved maskinskrivning plus tegn, hvilket indgår i microsoft excel - ligning redigering funktion. så vil du type mobil "e2," eller den øverste række af data for april kolonne, trækkes fra den "d2" celle.det er forskellen mellem april og marts data i et positivt tal for en gevinst i april, eller et negativt begreb, hvis der var et tab.risikerer ikke forlegenhed ved at gå ind i ligningen baglæns, så et tab, som en gevinst, og alle er tilbøjelige til at gøre denne fejl før eller senere.det næste skridt er at opdele den forskel i den første måned, eller i marts, for at få en decimal eller procentdel svar.siden den klassiske "delta" eller "ændring" forhold ligning er to skridt, det beregner korrekt, når du kommer ind med en parentes, som følger: + (e2-d2) /d2.formlen i er som en ordre, der betyder i denne celle, beregne forskellen mellem april og marts og dele af værdien i marts, at vise forholdet som et decimaltal eller procentdel. nu har du resultatet af din månedlige ændre beregningen vises i en celle i højre kolonne.hvad med resten af celler i kolonnen?det er, hvor anvendelsen af microsoft excel - giver mange kloge genveje.du kan skrive denne formel med mus, til den næste celle, og den næste, og du vil se, at det er hensigtsmæssigt at tilpasse formel på grundlag af data fra række 3, række 4, række 5, osv. - ja, formler i excel - er relativ, så de kan tilpasse sig på denne måde, medmindre det specifikt kommando. at være absolut snarere end i forhold, som jeg vil redde en lærestreg.ved hjælp af denne metode i microsoft excel - kan du let kopi din andel af ændre formel til at udfylde alle felter i højre linje i denne tabel. med disse grundlæggende løsninger "beløb" og "delta," mange grundlæggende finansielle lister kan gøres og regelmæssigt ajourføres ved hjælp af microsoft excel.at tilføje attraktive formatering udviser træk, du kan sætte decimaler til nul, hvis du ønsker at runde til nærmeste dollar, eller hvis de ønsker kommaer i større tal.benytte formatet menu til at vælge, hvordan data findes i hver celle.for den procentmæssige ændring kolonne, anvende procent format valg, men tillader decimaler til at vise, at de ikke kommer til at gavne hele kolonne til nul, eftersom% værdier har tendens til at være mindre end én. når du begynder med data og analyserer det med dem, kan du se en række anvendelser for microsoft excel -.fra en liste over navne i et band, med deres ensartede størrelser, og betalt /ulønnet status, for at et regneark, hvor et par variabler er skrevet og resten af celler er formler, der er mange ansøgninger, som kan drage fordel af genveje, der tilbydes af microsoft excel.jeg har brugt microsoft excel til simpel liste af pet - medicin og deres udløb datoer, men jeg har også brugt den til at lave en kompliceret database, analyserer aktiekurserne.husk, en ordrig liste kan være et bord, men så kan antallet på listen, som beskrevet i ovenstående eksempler. tænk på det på denne måde: alle data, som de normalt ville finde på en regnemaskine, måske er bedre anbragt som en figur.når flere ligninger er involveret, som afspejler, hvordan en pris, ville ændre sig i en bestemt scenarie, anvender samme tabel model med forskellige data eller "variabler". husk at holde redde hvert scenarie med en anden fil navn, hvis du ønsker at bruge det igen senere.når du flytter kolonner eller indsætte nye rækker, gå tilbage og tjekker formel indhold og - adresser regelmæssigt.kopiering formler er belejligt, men du kan få lidt hikke, hvis du har slettet de kolonner, hvor formel søger sine data.det er sjovt at finde anvendelse for microsoft excel, som ingen andre har set før, og alle kan tilpasse tryller lidt at lave deres egen liste eller tabel matrix.,