, uddannelse af de ansatte til at bruge e - mail - modeller,,,, en opgave, som jeg tror næsten alle af os hver eneste dag, uanset hvad vores opgave er at kontrollere e - mail.ofte sender vi samme e - mail til de samme mennesker, en eller flere gange om ugen, men med ajourførte oplysninger i det hver gang.jeg ved, at jeg sender en blog, post eller to at de samme mennesker hver uge, men med en anden post er indsat.ville det ikke være skønt at have, at alle oprettet før tid og bare tilføje de nye oplysninger?- du er heldig.hvis du bruger udsigter, så kan du skabe dit eget e - mail - modeller.eller måske har du en standard, der skal oprettes i en organisation eller endog i et så lille gruppe som et team.i disse tilfælde kan du oprette en skabelon for andre e - mails og distribuere dem alle. jeg har set i mange virksomheder, hvor jeg træner, de har sat logoer, skrifttype, styles, osv. til at sende en e - mail, det er godt for en sælger og kunde til at modtage samme ser e - mail fra hver enkelt person.forestil dig ikke at skulle bekymre sig, at alle på en vis fordeling over for deres salg rapport hver uge.du skal ikke bekymre dig, hvis du havde en e - mail - model, der er fastsat for det!det tager lidt tid, og du kan få et helt bibliotek af e - formularer til brug.og det er let at skabe en model for dig selv.(bemærk: du kan finde nogle modeller til at hjælpe dig ud af microsoft 's kontor websted for modeller). hvis du har forsøgt at skabe former i de tidlige udgaver af perspektiver, jeg ved, du ryster på hovedet og siger, at jeg er skør.ja, det var en smerte til at oprette disse modeller, men nu er det et klik!lad os gå tilbage til mit eksempel sende en salgsrapport hver uge.vil du sende den til de samme personer og vil sandsynligvis omfatte et ord fil, excel - skema eller powerpoint - slide.du ville bare behov for at ajourføre de oplysninger /data hver uge. for at skabe den model, bare klik til at sammensætte den e - mail, som de normalt ville have for deres salg betænkning e - mail.hvis du har den samme gruppe af mennesker til at sende, gå videre og give deres kontaktoplysninger i, cc, og /eller bcc linjer.så, tilføje et eksempel eller endog den virkelige ting, som du normalt ville indsætte i kroppen af en e - mail.tilføje din underskrift eller andre enheder, som de gerne (herunder logo, image, osv.).du kan selv type tekst at minde om, at ajourføre den uge, eller dato for denne e - mail.du kunne sige, "salgsrapport for uge." næste klik filen regning og vælge, medmindre.efter at ændre den fil, type, udsigterne skabelon.ind i et navn til din model og slog red.nu har du en skabelon, klar til jeres næste salg betænkning.at bruge din e - mail - model, gå til hjemmet fane og klik på nye produkter (i venstre side af bånd).vælge mere og så vælge form.- ser i ud over øverst og udvælge "bruger modeller i fil system".vælg din model fra listen og klik åben.skifte /ajourføring af oplysninger i e - mail, for i denne uge, og tryk.voila!du er færdig!-, billed - kredit: http://www.flickr.com/photos/cevincat/,