,,,, der er utallige softwareløsninger, der findes på markedet i dag, for at skabe en papirløse kontor.nu skal du huske på, at der er masser af dokumenter på papir på et kontor, og disse er indgivet, og som anvendes på forskellige måder.de papirløse kontor softwareløsninger på markedet i dag, kan klassificeres i de forskellige funktioner, de varetager.her er blot nogle af dem:,,, dokument -., dokument - software og tager et billede af et dokument til oplagring som en elektronisk fil.du tror måske, at du kan gøre dette ved hjælp af en scanner, alene og indgive deres elektroniske dokumenter i henhold til jeres egen stil.men dokument - software er så meget mere end det.elektroniske dokumenter, der ofte er behov for at få adgang til de forskellige medlemmer af personalet.dokument - software giver lettere adgang til de øvrige medlemmer af organisationen.noget software, er faktisk browser baseret, dvs. den elektroniske dokumenter er koblet på nettet.derfor er den ansatte, der har adgang til de sagsakter, kan følge det elektroniske dokument, hvor længe de har en internetforbindelse.,,,, forvaltning af dokumenter, dokumentforvaltning, software, gør mere end at tage et billede af et dokument og gemmer den i en elektronisk fil.lagret elektronisk dokumenter vil være gældende, så længe virksomheden er oppe og køre.uden dokumentforvaltning, software, ordentlig arkivering og indeksering af disse sager vil være umuligt.dette vil kun betyde store tab, som til den tid og energi, brugt til at lokalisere elektroniske dokumenter.dokumentforvaltning software svar på disse problemer.,, papirløse fax. huske, at faxmaskiner også skabe papir, som ofte ender i papirkurven.papirløst fax software forvalter ind - og udgående fax beskeder.software, synchronizes kontoret fax til en udpeget computer eller server.indgående meddelelser er modtaget elektronisk, som modtog en e - mail.det vil afhænge af, om modtageren om, hvorvidt der er behov for at trykke beskeden eller slet ikke., for små virksomheder har til opgave at skabe en papirløse kontor kan være software til scanning af dokumentet og omdanne det til en fil, der kan læses og redigeret af efterspørgslen.scanner software normalt kommer samlet, når du køber en scanner.under ocr software til at omdanne deres scannede dokumenter er også nødvendig.ocr: optisk tegngenkendelse.ocr software konverterer et billede fil i maskine redigerbar tekst.de fleste ocr software omdanner image filer til brugervenlige formater, som microsoft ord og pdf.upload de elektroniske dokumenter til deres computer er harddisk for opbevaring og forvaltning.gør det til et punkt på backupfiler bare i tilfælde af, at deres computer styrter ned.du kan også forsøge at uploade dem online. en papirløse kontor betragtes som fremtidens kontor.miljøforkæmpere, støtte det, for at skære ned på papir anvendelse betyder, at redde flere træer.ejere af virksomheden køber tanken, fordi det i sidste ende vil nedbringe driftsomkostningerne.med indførelsen af ny teknologi, at opnå en papirløse kontor er ikke en drøm længere.